Rechnungseingang mit Software automatisieren
Erfasse alle Belege aus Cloud-Speichern, Online-Portalen, E-Mails oder in Papierform – ganz einfach und automatisiert mit Lexware Office.
- Belege aus Cloud, Portalen & E-Mails per Klick erfassen
- Automatisches Hochladen der eingehenden Rechnungen in Software
- Bereitstellung zur Prüfung in Lexware Office
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Digitaler Rechnungseingang leicht gemacht – mit Lexware Office
Lexware Office automatisiert deinen kompletten Rechnungseingang. Erfasse mit unserer Software Belege aus Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive per Klick. Über Schnittstellen zu GetMyInvoices, invoicefetcher und fileee kannst du wiederkehrende Rechnungen aus den Posteingängen deiner Online-Portale direkt importieren.
Papierrechnungen fotografierst du einfach ab und schon sind sie GoBD-konform gespeichert. Mehr noch: Alle Belege, die per E-Mail reinkommen, kannst du direkt in Lexware Office hochladen. So liegen alle Belege zentral in der Cloud und sind jederzeit verfügbar.
- Automatische Belegerfassung aus Cloud-Speichern und Online-Portalen
- Papierrechnungen abfotografieren und digital abspeichern
- E-Mail-Belege direkt hochladen und prüfen
Automatisierte Erkennung wichtiger Rechnungsdaten
Dank automatischer Texterkennung (OCR) digitalisiert Lexware Office deine Rechnungsinformationen schnell und zuverlässig. Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag oder Adressdetails aus dem Rechnungseingang übernimmt die Software blitzschnell. So reduzierst du Fehler und beschleunigst den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess.
- Rechnungsdaten per OCR automatisch erfassen
- Fehler bei der Datenerfassung effektiv vermeiden
- Rechnungsverarbeitung schneller und effizienter gestalten
Sichere Archivierung der Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen unterliegen strengen Aufbewahrungspflichten und -fristen. Mit Lexware Office verabschiedest du dich von Aktenordnern und staubigen Schränken: Deine Belege werden digital, geschützt und revisionssicher archiviert. So hältst du alle Fristen ein, minimierst Haftungsrisiken und vermeidest Steuernachteile.
- Belege digital & revisionssicher archivieren
- Aufbewahrungsfristen sicher einhalten
- Haftungsrisiken und Steuernachteile vermeiden
Eingangsrechnungen direkt per E-Mail empfangen
Schluss mit dem manuellen Sammeln: Dank der Funktion „Belegempfang“ landen deine Eingangsrechnungen, die du per E-Mail erhältst, vollautomatisch in Lexware Office. Du kannst bis zu 20 E-Mail-Adressen – zum Beispiel von Lieferanten oder Dienstleistern – als autorisierte Absender hinterlegen. Senden diese ihre Rechnungen an deinen Lexware-Rechnungseingang, stellt Lexware Office sie automatisch im Ordner für offene Belege bereit. Hier kannst du sie kurz prüfen und direkt verbuchen – flexibel, zeitsparend und ohne Umwege.
- Bis zu 20 Absender-Adressen autorisieren (z. B. Lieferanten oder Team)
- Vollautomatischer Belegimport ohne manuelles Weiterleiten
- Rechnungen prüfen und direkt verbuchen
Dein Nutzen
Die Vorteile des digitalen Rechnungseingangs mit unserer Software
Mit den Funktionen für den digitalen Rechnungseingang in unserer Buchhaltungssoftware Lexware Office sicherst du dir jede Menge Vorteile:
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse sind deutlich schneller als manuelle Erfassung
Fehlerreduzierung
Automatische Datenerfassung minimiert Eingabefelder
Kosten senken
Weniger Druck- und Papierkosten durch digitale Verarbeitung
Compliance
GoBD-konforme, rechtssichere Archivierung deiner Belege
Besserer Überblick
Alle Rechnungen zentral und korrekt gespeichert
Sofort loslegen
In nur 3 Schritten den digitalen Rechnungseingang unserer Software nutzen
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Melde dich einfach und schnell bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
Daten anlegen
Lege deine Daten im Handumdrehen an, um alle relevanten Informationen zu speichern und zu verwalten.
Digitalen Rechnungseingang nutzen
Organisiere deinen digitalen Rechnungseingang einfach und übersichtlich mit Lexware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zum digitalen Rechnungseingang
Weshalb sollte man den Rechnungseingang mit einer Software optimieren?
Die automatisierte Verarbeitung von Belegen aus verschiedensten Quellen spart Zeit und vermeidet Fehler. Unternehmen werden hierdurch effizienter, erhalten einen besseren Überblick und halten sich an rechtliche Vorgaben.
Zudem erhältst du noch viele weitere Funktionen. So kannst du mit Lexware Office z. B. ganz einfach rechtssichere Rechnungen schreiben oder deine Buchhaltung automatisieren.
Wie sicher ist der digitale Rechnungseingang in Bezug auf Datenschutz und wie unterstützt die Software bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?
Lexware Office legt die Belege datenschutzkonform nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und GoBD-konform ab. Lexware Office ist die passende Software für E-Rechnungen und hilft dir so, die seit dem 01.01.2025 geltende E-Rechnungspflicht für B2B-Unternehmen einzuhalten. So hast du nicht nur deinen Rechnungseingang, sondern auch die gesetzlichen Vorgaben und den Datenschutz perfekt im Griff.
Für welche Unternehmen ist es sinnvoll, den Rechnungseingang mit einer Software zu automatisieren?
Eine Software mit der Funktion digitaler Rechnungseingang eignet sich für alle Unternehmen sowie Selbstständige und Freiberufler, die ihren Rechnungseingangsprozess optimieren und dabei Fehler reduzieren und Zeit sparen möchten – unabhängig von der Größe.
Wie funktioniert der digitale Rechnungsempfang in Lexware Office?
So einfach funktioniert der digitale Rechnungseingang mit Lexware Office:
- Du legst in der Software ein Empfänger-E-Mail-Konto für deinen Rechnungseingang ein.
- Nun kannst du bis zu 20 E-Mail-Adressen (z. B. von Lieferanten oder Dienstleistern) als autorisierte Absender hinterlegen, mit denen du oft zusammenarbeitest.
- Sobald von diesen Adressen eine Rechnung an deinen Lexware Rechnungseingang gesendet wird, erscheint sie vollautomatisch in Lexware Office im Ordner für offene Belege.
- So sparst du dir das manuelle Weiterleiten und kannst direkt mit der Prüfung und Verbuchung deiner Eingangsrechnungen starten.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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