Lohnabrechnung online erstellen, der Rest läuft von allein

Ab dem ersten Mitarbeitenden. Nach § 108 Gewerbeordnung bekommt jeder Angestellte bei der Lohnzahlung eine Abrechnung in Textform, zum Beispiel digital. Alles zu den Pflichten und Bestandteilen findest du im Wissensartikel zur Lohnabrechnung.

Du darfst die Lohn- und Gehaltsabrechnung als Arbeitgeber selber machen, die Unterstützung eines Steuerberaters ist dafür nicht vorgeschrieben. Ein gutes Lohnabrechnungs-Programm wie Lexware Office Lohn & Gehalt rechnet, prüft und meldet für dich, der Abrechnungsassistent und die Kontexthilfen führen dich auch ohne Fachwissen jeden Monat durch die Lohnabrechnung. Möchtest du deine Steuerkanzlei einbinden, gibst du ihr einfach den kostenfreien Steuerberater-Zugang.

Automatisch über die integrierte Schnittstelle. Lexware Office Lohn & Gehalt ist ITSG*-zertifiziert und versendet An- und Abmeldungen, Beitragsnachweise, Lohnsteuer-Anmeldung, ELStAM-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen fristgerecht. Den Versand aktivierst du einmalig mit einem SMS-Code, die Nachweise findest du danach im Bereich „Dokumente“.

* Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung

Zum Bescheinigungswesen gehören die amtlichen Nachweise, die du als Arbeitgeber für deine Mitarbeitenden ausstellst, etwa beim Elterngeld, bei längerer Krankheit oder vor dem Renteneintritt. Lexware Office erstellt unter anderem:

• die Gesonderte Meldung 57 für die Rentenversicherung
• die BEEG-Bescheinigung fürs Elterngeld
• die Arbeitsbescheinigungen im BA-BEA-Verfahren
• die ZUZA bei Reha-Maßnahmen und
• die Entgeltbescheinigungen bei Krankengeld oder Kinderkrankengeld

Die Lohnsoftware füllt sie aus und übermittelt sie elektronisch. Für Entgeltbescheinigungen braucht es in der Regel zwölf Monate Abrechnungshistorie. Fehlt sie, etwa kurz nach dem Wechsel, gibst du die Bescheinigung einmalig selbst über das SV-Meldeportal ab.

Über das BEA-Verfahren*, das seit dem 1. Januar 2023 für alle Arbeitgeber Pflicht ist. Lexware Office erstellt die Arbeitsbescheinigung und übermittelt sie an die Agentur für Arbeit, die den Eingang quittiert. Das gilt für die Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III, die EU-Arbeitsbescheinigung nach § 312a SGB III und die Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III.

* Das BEA-Verfahren (Bescheinigungen elektronisch annehmen) ist ein digitales System der Bundesagentur für Arbeit zur Übermittlung von Arbeitsbescheinigungen.

Kurz gesagt: die Angaben zum Arbeitgeber und dem Mitarbeitenden wie Name, Steuer-ID, Steuerklasse und Versicherungsnummer, der Abrechnungszeitraum, der Bruttolohn mit Zuschlägen und Zulagen, die Abzüge für Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und Sozialversicherung sowie der Netto- und Auszahlungsbetrag. Lexware Office füllt all das automatisch aus. Alle Bestandteile und Lohnarten erklärt der Wissensartikel zur Lohnabrechnung.

Für Arbeitgeber mit bis zu 50 Mitarbeitende. Du rechnest Angestellte, Minijobber, Auszubildende und Geschäftsführer ab. Und wenn du unsicher bist, welcher Typ passt, hilft dir eine Entscheidungshilfe in der Software. Ob erste Angestellte oder ein Team von 30 Leuten, der Ablauf bleibt derselbe.

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden. Der Funktionsumfang ist immer derselbe. Bei 5 Mitarbeitenden zahlst du zum Beispiel 25,90 € im Monat, in den ersten 3 Monaten mit Rabatt 12,95 €. Versteckte Zusatzkosten, z. B. für Korrekturabrechnungen oder den Support, gibt es keine. Alle Preise, gestaffelt nach Anzahl der Mitarbeitenden, findest du auf der Preisseite.

Du testest Lexware Office Lohn & Gehalt 30 Tage lang und legst dabei beliebig viele Mitarbeitende an, für die du die Lohnabrechnung online erstellst. Die Dokumente sind in dieser Zeit Vorschau-Dokumente, mit denen du deine bisherige Abrechnung vergleichen kannst. Zur Sicherheit sind die Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaften im Test ausgeschaltet, und es entstehen keine Buchungen.

Du kannst jederzeit wechseln, auch mitten im Jahr. Einen automatischen Import aus anderen Programmen gibt es nicht: Du legst deine Mitarbeitenden in Lexware Office Lohn & Gehalt neu an und trägst bei einem Wechsel im laufenden Jahr die Vortragswerte ein: im Kern das SV-Brutto und die SV-Tage. Beide stehen auf der letzten Lohnabrechnung aus deinem alten Programm. Die Anleitung zum Wechsel erklärt jeden Schritt und macht den Wechsel dadurch ganz einfach. 

Über die integrierte Funktion “Self Services”. Damit kannst du deinen Mitarbeitenden ihre persönlichen Lohndokumente zur Verfügung stellen. Das passiert automatisch, ohne dass du aktiv werden musst. Jeder Mitarbeitende bekommt einen eigenen, passwortgeschützten Zugang zu den Self Services. Nach jeder Abrechnung liegen dort die Lohnabrechnungen, die Lohnsteuerbescheinigungen und, wenn angefallen, Meldebescheinigungen und Sofortmeldungen. Sobald ein neues Dokument bereit steht, bekommen deine Mitarbeitenden automatisch eine E-Mail. Abgerufen wird alles online: am PC, Tablet oder Smartphone. Die neuesten Dokumente stehen immer oben. Du selbst siehst alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen jederzeit online in Lexware Office Lohn & Gehalt.

Ja. Du kannst mit Lexware Office Lohn & Gehalt Mitarbeitende abrechnen, die im Ausland wohnen und bei dir in Deutschland arbeiten:

• Mitarbeitende mit Wohnsitz in einem Land mit spezieller Grenzgänger-Regelung im Doppelbesteuerungsabkommen (z.B. Frankreich oder Österreich) 
• Mitarbeitende mit Wohnsitz in einem Land ohne spezielle Grenzgänger-Regelung im Doppelbesteuerungsabkommen (z.B. Niederlande, Belgien, Dänemark, Polen oder Tschechien)

Unsere Lohnsoftware unterstützt dich beim Anlegen und Abrechnen dieser Sonderfälle Schritt für Schritt. So kannst du sicher sein, dass du alles richtig machst. 

Ja. Lexware Office Lohn & Gehalt läuft in der Cloud. Du rechnest also von jedem Gerät aus ab, ob Desktop-PC, Mac, Laptop, iPad oder Smartphone. 

Lexware Office Lohn & Gehalt speichert deine Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf Servern in Deutschland. Die Sicherheit ist von TÜV Süd geprüft. Und die Software ist ITSG- und GoBD-testiert. Meldungen, Bescheinigungen und digitale Lohndokumente laufen über verschlüsselte Verbindungen. Jeder Versand wird protokolliert.

Ja. Seit 2026 dürfen Beschäftigte, die die Regelaltersgrenze erreicht haben, bis zu 2.000 € im Monat steuerfrei hinzuverdienen. Lexware Office Lohn & Gehalt berücksichtigt diese Aktivrente in der Abrechnung und hält dabei die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ein. Was du als Arbeitgeber dazu wissen musst, liest du im Wissensartikel Aktivrente 2026.

Für Baulohn brauchst du eine spezielle Baulohn-Software. Haushaltshilfen im Privathaushalt rechnest du mit Lexware Office Lohn & Gehalt nicht ab. Auch ein Grad der Schwerbehinderung und Kräfte im Freiwilligen Ökologischen Jahr werden derzeit nicht unterstützt.