Jahresabschluss vorbereiten, während das Jahr noch läuft
Mit Lexware Office fließen Einnahmen, Ausgaben und Belege laufend in deine EÜR. Wenn der Jahresabschluss ansteht, ist schon alles fertig. Du prüfst nur noch und übergibst die EÜR in deine Steuererklärung.
- Keine Belegsuche am Jahresende
- Gewinn schon unterjährig im Blick
- EÜR automatisch im amtlichen Format
Das Geschäftsjahr ist um
Zum Jahresabschluss ist das meiste schon erledigt
Jedes Frühjahr dasselbe: Die Steuerkanzlei braucht deine Unterlagen fürs letzte Jahr. Statt Ordner zu wälzen, öffnest du einfach Lexware Office. Der wichtigste Teil liegt längst bereit.
Der Jahresabschluss zeigt, wie dein Geschäftsjahr gelaufen ist, und geht mit der Steuererklärung ans Finanzamt. Sein Herzstück für Selbstständige und kleine Betriebe ist die Einnahmenüberschussrechnung, und die schreibt Lexware Office das ganze Jahr über mit.
- EÜR oder GuV, passend zu deiner Rechtsform
- GoBD-konform und rechtssicher dokumentiert
- Digital an Kanzlei oder smartsteuer übergeben
In 3 Schritten deinen Jahresabschluss erstellen
So kommst du von der Buchhaltung zu den fertigen Zahlen fürs Finanzamt.
Erfasse deine Belege übers Jahr, die Software ordnet sie automatisch zu.
Geh deine EÜR oder GuV am Jahresende einmal durch.
Gib die Zahlen an deine Kanzlei oder per Klick an smartsteuer.
Jahresabschluss mit EÜR
Vom ersten Beleg bis zur Abgabe
Laufend buchen, einmal prüfen, weitergeben: Lexware Office begleitet dich durchs ganze Geschäftsjahr. Erfahre, wie einfach es geht.
EÜR unterjährig
Du buchst, den Rest übernimmt Lexware Office
Einen Knopf für den Jahresabschluss gibt es in Lexware Office nicht, und das aus gutem Grund: Die Buchhaltung arbeitet fortlaufend. Jede Zahlung, die du einem Beleg zuordnest, fließt in deine Einnahmenüberschussrechnung. So siehst du schon unterjährig, ob das Jahr Gewinn bringt, und bereitest deinen Jahresabschluss online vor, ohne festen Termin. Wenn das Jahr rum ist, prüfst du nur noch.
- EÜR entsteht automatisch aus deinen Buchungen
- Amtliche Ansicht oder nach Kategorien sortiert
- Anlageverzeichnis (AVEÜR) im amtlichen Format mit dabei
Geschäftsjahr abschließen
So einfach erstellst du deinen Jahresabschluss selbst
Vor der Weitergabe ans Finanzamt gehst du das Jahr einmal durch: Sind alle Belege drin? Stimmen die Beträge mit den Kontoauszügen? Achte auch auf regelmäßige Zahlungen, die in den zehn Tagen rund um Silvester fließen, wie z.B. Büromiete. Sie gehören steuerlich zu dem Jahr, für das sie gezahlt werden.
Fällt dir etwas auf, korrigierst du es direkt am Beleg oder an der Banktransaktion, und die EÜR rechnet sich neu. Passt alles, schreibst du das Jahr fest. Das entscheidest du selbst: Vorher kannst du jederzeit korrigieren, danach bleibt das abgeschlossene Geschäftsjahr, wie es ist.
- Belege und Buchungen an einer Stelle prüfen
- Korrekturen direkt am Beleg oder der Transaktion vornehmen
- Geschäftsjahr mit einem Klick festschreiben, wenn alles passt
Ans Finanzamt senden
Zwei Wege ans Finanzamt
Machst du die Steuererklärung selbst, überträgst du die Werte aus deiner EÜR in dein Steuerprogramm oder in ELSTER. Mit unserem Partner smartsteuer ist das per Klick erledigt. Dort ergänzt du den privaten Teil und reichst deine Steuererklärung online ein.
Übernimmst dein Steuerberater die Steuererklärung, kanns du ihm einen kostenlosen Zugang zu deinem Lexware Office geben. Oder du stellst ihm die nötigen Daten über die DATEV-Schnittstelle zur Verfügung. Beides total easy.
- Mit smartsteuer per Klick zur eigenen Steuererklärung
- Kostenloser Steuerberater-Zugang
- Export über die DATEV-Schnittstelle
EÜR & Rechtsformen
Passt das zu deiner Rechtsform?
Die Einnahmenüberschussrechnung darfst du nutzen, wenn du nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet bist. Und das trifft auf die meisten Selbstständigen und kleinen Betriebe zu, ganz egal, ob du dich haupt- oder nebenberuflich selbstständig gemacht hast:
- Freiberufler: Bei dir spielen Umsatz und Gewinn keine Rolle. Das gilt zum Beispiel für Ärztinnen, Architekten oder Journalistinnen.
- Einzelunternehmen und Gewerbetreibende: Für dein Einzelunternehmen reicht die EÜR als Jahresabschluss, solange du mit Umsatz und Gewinn unter den Grenzen bleibst. Das klappt sogar, wenn du im Handelsregister eingetragen bist.
- Kleinunternehmer: Hier sparst du dir obendrein die Umsatzsteuererklärung.
Die Grenzen liegen bei 800.000 Euro Umsatz und 80.000 Euro Gewinn im Jahr. Überschreitest du sie, musst du in der Regel bilanzieren. Was das genau heißt, liest du in unserem Wissensartikel zum Jahresabschluss.
Und wenn du bilanzieren musst?
GmbH, UG und andere Kapitalgesellschaften bilanzieren immer, auch OHG und KG. Auch dann kannst du Lexware Office nutzen: Du erfasst deine Geschäftsfälle übers Jahr, hast deine GuV jederzeit im Blick und holst deine Steuerkanzlei digital mit ins Boot. Die Bilanz erstellt die Kanzlei dann in ihrer eigenen Software. Hier erfährst du mehr zur Gewinn- und Verlustrechnung mit Lexware Office.
Termine
Jahresabschluss pünktlich abgeben, ohne Endspurt
Die Abgabefrist für deinen Jahresabschluss mit EÜR richtet sich nach deiner Steuererklärung:
- Selbst abgeben: bis 31. Juli des Folgejahres
- Mit Steuerkanzlei: bis Ende Februar des übernächsten Jahres
Fällt der Termin auf ein Wochenende, zählt der nächste Werktag.
Eng wird es selten wegen der Frist, sondern wegen der Vorarbeit. Mit Lexware Office ist deine EÜR direkt nach Ende des Geschäftsjahres fertig. So kannst du sie direkt selbst erstellen oder sie an deine Steuerkanzlei übergeben. So hast du keinen Stress wegen der Frist und kannst das Thema früh abhaken.
Vergleich
Finde die Version, die zu dir passt
Belege erfassen und archivieren? Das kannst du schon mit der kleinsten Version von Lexware Office. Möchtest du deinen Jahresabschluss mit EÜR vorbereiten? Dann empfehlen wir dir Version L. Du kannst jederzeit die Version wechseln und zahlst nur für das, was du wirklich brauchst.
Vorteile
Wenn der Jahresabschluss ansteht, liegt alles bereit
Wenn deine Steuerkanzlei alle nötigen Daten haben möchte, musst du nichts mehr zusammensuchen. Denn mit Lexware Office ist der Jahresabschluss bereits vorbereitet, bevor jemand danach fragt.
Einnahmen und Ausgaben unterjährig und zum Jahresende perfekt im Blick
GoBD-konforme Belegerfassung: einmal digital erfassen, jederzeit abrufen
EÜR ohne manuellen Aufwand erstellen, im amtlichen Format
Zahlen bereit für die Steuererklärung, ob du sie selbst machst oder deine Kanzlei
Kein Pendelordner, der Austausch der Daten läuft digital
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett in Deutschland
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Jahresabschluss
Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Welche Funktionen bietet Lexware Office als Software zur Vorbereitung des Jahresabschlusses?
Du erfasst deine Geschäftsvorfälle zentral und GoBD-konform, und daraus entsteht automatisch deine EÜR oder – bei Bilanzierung – die GuV. Am Ende nutzt du die Zahlen für deine eigene Steuererklärung oder arbeitest direkt online mit deiner Steuerkanzlei zusammen. Das ist der Teil des Jahresabschlusses, den eine Buchhaltung leisten kann.
Bis wann muss mein Jahresabschluss beim Finanzamt sein?
Gibst du die Steuererklärung selbst ab, gilt der 31. Juli des Folgejahres. Erstellt sie deine Steuerkanzlei, hast du bis zum letzten Februartag des übernächsten Jahres Zeit. In Ausnahmefällen lässt sich eine Fristverlängerung beim Finanzamt beantragen.
Was gehört alles zum Jahresabschluss?
Hier eine Checkliste für deinen Jahresabschluss mit EÜR:
Du brauchst die laufende Buchführung, die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und das Anlageverzeichnis (AVEÜR), wenn du Anlagegüter hast, Diese Bestandteile liefert Lexware Office per Klick im amtlichen Format.
Dazu kommen die Steuererklärungen für die Einkommensteuer, für die Umsatzsteuer (außer für Kleinunternehmer) und ggf. für die Gewerbesteuer, wenn du ein Gewerbe hast und den Freibetrag überschreitest. Diese Steuererklärungen erstellst du mit smartsteuer oder deiner Steuerkanzlei. Die Zahlen dafür liegen schon in Lexware Office bereit.
Wie bereite ich als Freiberufler oder Einzelunternehmer meinen Jahresabschluss vor?
Genauso wie alle anderen EÜR-Betriebe: buchen, prüfen, weitergeben. Freiberufler dürfen die EÜR unabhängig von Umsatz und Gewinn nutzen. Bei einem Einzelunternehmen kommt es auf die Grenzen an: 800.000 Euro Umsatz und 80.000 Euro Gewinn im Jahr. Das gilt auch, wenn du im Handelsregister eingetragen bist.
Welche Unterlagen braucht meine Steuerkanzlei – und wie kommen sie dorthin?
Die wichtigsten Unterlagen für den Jahresabschluss sind alle Belege und Buchungen des Geschäftsjahres, also die Jahresbuchführung. Die Daten überträgst du einfach über die DATEV-Schnittstelle in die Software deiner Steuerkanzlei. Du kannst deinem Steuerberater auch einen kostenlosen Zugang zu deinem Lexware Office einrichten. Dann hat er direkten Zugriff auf die nötigen Daten. Ob er darüber hinaus Verträge oder Nachweise braucht, klärst du direkt mit ihm.
Was kostet mich der Jahresabschluss mit Lexware Office?
Die EÜR ist in den Versionen L und XL von Lexware Office enthalten. Die aktuellen Preise und Angebote findest du im Vergleich weiter oben oder auf unserer Angebotsseite. Was eine Steuerkanzlei für den Jahresabschluss berechnet, hängt vom Umfang ab. Saubere digitale Vorarbeit senkt den Aufwand dort spürbar. Und genau das bietet die Lexware Office.
Kann ich nach dem Festschreiben noch etwas ändern?
Nach dem Festschreiben der EÜR ist das Jahr zu, Änderungen sind dann ausgeschlossen. Das passiert aber nur, wenn du es selbst auslöst. Solange du das Jahr nicht festschreibst, kannst du weiter buchen und korrigieren.
Kann ich den Jahresabschluss mit Lexware Office erstellen und die Steuererklärung mit einem anderen Programm?
Ja. Du kannst deinen Jahresabschluss per EÜR in Lexware Office selbst erstellen und die Steuererklärung woanders machen. Am reibungslosesten läuft es mit der Steuersoftware smartsteuer, weil die EÜR per Klick übertragen wird. Nutzt du ein anderes Programm, trägst du die Werte dort selbst ein. Sie liegen in Lexware Office vollständig vor.
Kann ich mit Lexware Office meine komplette Steuererklärung erstellen?
Nein. Lexware Office deckt den betrieblichen Teil ab: Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung. Zu deiner Einkommensteuererklärung gehören aber auch Werbungskosten, Sonderausgaben oder die Pendlerpauschale. Diesen Teil machst du in einem Steuerprogramm oder in ELSTER. Am einfachsten geht es mit smartsteuer: Du klickst in Lexware Office unter deiner amtlichen EÜR auf „Für smartsteuer bereitstellen" und die Anlage EÜR wird dort automatisch mit deinen Werten befüllt.
Was passiert, wenn im Jahresabschluss ein Fehler auftaucht?
Dann berichtigst du ihn. Bemerkst du ihn vor dem Festschreiben, korrigierst du die Buchungskategorie des Belegs, die Kategorie der Banktransaktion oder das Zahldatum, und die EÜR wird neu berechnet. Ist deine Steuererklärung schon beim Finanzamt, reichst du eine berichtigte Fassung ein; Bei größeren Abweichungen kann sich die Steuer ändern. Wer laufend bucht, bemerkt solche Stellen meist schon beim Durchgehen der Zahlen am Jahresende.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos
Erfasse deine ersten Belege und erlebe, wie deine EÜR von alleine wächst. Am Ende des Jahres prüfst du nur noch. Fertig!
- 30 Tage kostenlos testen: endet automatisch, ohne Kündigung
- Keine Kreditkarte nötig: einfach mit deiner E-Mail loslegen
- Kostenloser Support, wenn du Fragen hast
