Einnahmen­über­schuss­rechnung erstellen, ohne eine Zahl abzutippen

Mit Lexware Office wächst deine EÜR das ganze Jahr über mit: Jede Zahlung landet direkt im amtlichen Formular. Steht die Steuererklärung an, schaust du sie nur noch durch.

  • EÜR direkt aus deinen Buchungen, im amtlichen Formular
  • Jede Position bis zum einzelnen Beleg nachvollziehbar
  • Übergabe an smartsteuer oder an deine Steuerberatung

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Vom Beleg zum Gewinn

Ein Jahr Belege im Ordner, und am Ende soll eine EÜR herauskommen

Stell dir vor: Im März setzt du dich an die Steuererklärung und öffnest zum ersten Mal seit Januar den Ordner mit den Belegen. Ganz unten liegt eine Tankquittung vom letzten Sommer, und du weißt nicht mehr, ob die Fahrt geschäftlich war. Aus all deinen Belegen und Umsätzen soll eine einzige Zahl werden: dein Gewinn. Diese Zahl trägst du ein, und dafür stehst du gerade.

Mit Lexware Office entsteht deine Einnahmenüberschussrechnung quasi von allein: Du erfasst deine Belege in Sekunden und ordnest sie zu, wenn die Zahlung auf deinem Konto auftaucht. Lexware Office schlägt dir pro Beleg gleich die passende Zahlung vor. Du bestätigst nur noch und schon ist sie korrekt verbucht und an der richtigen Stelle in deiner EÜR.

  • Einnahmen, Ausgaben und Gewinn auch mitten im Jahr im Blick
  • Lexware Office schlägt passende Kategorie für jeden Bankumsatz vor
  • Anlagegüter mit ihrem Restwert jederzeit abrufbar

In 3 Schritten zur fertigen Einnahmenüberschussrechnung

So kommst du von der laufenden Buchhaltung zur EÜR, die du abgeben kannst.

Verbinde dein Bankkonto und erfasse deine Belege. Kontoumsätze kommen automatisch an, Belege fotografierst du mit der App.

Ordne jede Zahlung einer Kategorie zu. Lexware Office schlägt dir die passende vor. Du bestätigst oder änderst sie, und der Betrag landet in deiner EÜR.

Prüfe deine EÜR und gib sie weiter. In Lexware Office liegt sie fertig aufgebaut. Die Werte übergibst du an smartsteuer oder deinen Steuerberater.

EÜR-Funktionen

Was Lexware Office bei deiner EÜR für dich erledigt

Von der Zuordnung bis zur Übergabe ans Finanzamt: Klick dich durch und sieh, was dir Lexware Office bei der EÜR abnimmt.

Zuordnung

 

Jede Zahlung landet in der richtigen Zeile

Sobald du eine Zahlung zuordnest, trägt Lexware Office sie in die passende Zeile deiner EÜR ein. Die Kategorie bestimmt die Zeile, das Zahldatum das Jahr. Eine Rechnung, die du im Dezember schreibst und die erst im Januar bezahlt wird, zählt deshalb fürs neue Jahr. Zu jeder Position siehst du per Klick den Originalbeleg.

  • Deine EÜR wird automatisch befüllt
  • Rechnungen über den Jahreswechsel richtig zugeordnet
  • Originalbeleg zu jeder Einnahme und Ausgabe per Klick abrufbar

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Amtliches Formular

 

Das amtliche EÜR-Formular, schon mit deinen Zahlen

Öffnest du deine Einnahmenüberschussrechnung, siehst du das amtliche Formular mit denselben Feldern wie in der Anlage EÜR. Deine Zahlen sind dort schon eingetragen. Kommt dir eine Summe komisch vor, klappst du die Zeile auf und siehst die Buchungen dahinter. Ist dir eine Sortierung nach Kategorien lieber? Dann wechselst du einfach in die Ansicht.

  • Amtliches Formular als Standardansicht
  • Zusätzlich Ansicht nach Kategorien
  • Jede Zeile aufklappbar bis zur einzelnen Buchung, auch zum Download

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Gewinnübersicht

 

Du siehst auch mitten im Jahr, wie dein Betrieb dasteht

Die Kacheln für Einnahmen, Ausgaben und Gewinn zeigen dir, wo du im laufenden Jahr gerade stehst. Auswerten kannst du nach Jahr, Quartal oder Monat. Ab dem zweiten Jahr kommt der Vergleich zum Vorjahr dazu. So siehst du jederzeit, ob es besser läuft als im letzten Jahr, und musst nicht aufs nächste Frühjahr warten.

  • Einnahmen, Ausgaben und Gewinn auf einen Blick
  • Vorjahresvergleich ab dem zweiten Jahr
  • Auswertung nach Jahr, Quartal oder Monat

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Anlagen & Abschreibung

 

Was dein Firmenwagen heute noch wert ist

Anlagegüter wie deinen Firmenwagen schreibst du über mehrere Jahre ab, und für jede EÜR brauchst du die Abschreibung des aktuellen Jahres. In Lexware Office legst du jedes Anlagegut nur einmal an. Die Abschreibungen berechnet und bucht die EÜR-Software automatisch, jeweils zum Monatsende. Im Anlagenverzeichnis zur EÜR siehst du deine Anlagenwerte und Abschreibungen im offiziellen Format.

  • Anlagevermögen übersichtlich verwalten
  • Abschreibungen automatisch berechnet und gebucht
  • Anlagenverzeichnis zur EÜR im amtlichen Format

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Ans Finanzamt senden

 

Wie kommt die fertige EÜR zum Finanzamt?

Ist deine EÜR erstellt, reichst du sie zusammen mit deiner Einkommensteuererklärung ein. Mit Lexware Office stehen dir drei Wege offen:

  1. smartsteuer: Du übergibst deine EÜR-Werte an die Steuersoftware unseres Partners smartsteuer. Dort vervollständigst du die Steuererklärung und schickst sie online ans Finanzamt. Nur auf diesem Weg wird die EÜR direkt übertragen.
  2. ELSTER: Du trägst die Werte aus deiner EÜR selbst ins Formular ein und schickst es per ELSTER ans Finanzamt.
  3. Steuerberatung: Mit dem kostenlosen Steuerberater-Zugang hat dein Steuerberater direkten Zugriff auf deine Zahlen in Lexware Office. Über die DATEV-Schnittstelle übernimmt er die Daten einfach in seine Kanzleisoftware und übermittelt deine EÜR ans Finanzamt.

Freiberufler & Kleinunternehmer

Passt die EÜR zu deinem Betrieb?

Die Einnahmenüberschussrechnung ist die einfachste Form der Gewinnermittlung. Ob du sie nutzen darfst, hängt von deiner Tätigkeit und deiner Rechtsform ab.

  • Freiberufler dürfen ihren Gewinn immer über die EÜR ermitteln, unabhängig von Umsatz und Gewinn.
  • Gewerbetreibende nutzen sie, solange sie unter 800.000 Euro Umsatz und 80.000 Euro Gewinn im Jahr bleiben. Liegst du darüber, teilt dir das Finanzamt mit, dass du ab dem folgenden Wirtschaftsjahr bilanzieren musst. Was beim Wechsel zu beachten ist, steht im Wissensartikel “Von der EÜR zur Bilanz”.
  • GmbH und UG bilanzieren immer, für sie kommt die EÜR nicht infrage.
  • Kleinunternehmer, ob freiberuflich oder gewerblich, erstellen ihre EÜR wie alle anderen, nur ohne Umsatzsteuer. Die Kleinunternehmerregelung hinterlegst du einmal in den Einstellungen von Lexware Office. Dann wird sie automatisch berücksichtigt.
Bild von Lexware: Mann mit Schirmmütze sitzt vorm Schreibtisch mit Laptop, vertieft in Papierunterlagen

Vergleich

Finde die Version für deine EÜR

Du zahlst nur für das, was du wirklich brauchst, und kannst jederzeit upgraden, wenn dein Geschäft wächst. Deine Einnahmenüberschussrechnung erstellst du ab Version L.

S
M
L – für Buchhaltung & EÜR
XL
Wofür
Belege erfassen und archivieren
Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen
Buchhaltung, EÜR und Umsatz­steuerDein Einstieg in die volle Buchhaltung
EU- und Abschlags­rechnungen, API
EÜR erstellen
-
-
✓
✓
Preis / Monat
7,90 €3,95 €
12,90 €6,45 €
21,90 €10,95 €
32,90 €16,45 €
S
WofürBelege erfassen und archivieren
Preis / Monat7,90 €3,95 €
M
WofürAngebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen
Preis / Monat12,90 €6,45 €
L – für Buchhaltung
WofürBuchhaltung, EÜR und Umsatz­steuerDein Einstieg in die volle Buchhaltung
Preis / Monat21,90 €10,95 €
XL
WofürEU- und Abschlags­rechnungen, API
Preis / Monat32,90 €16,45 €

Vorteile

Deine EÜR wartet nicht mehr im Ordner

Mit Lexware Office als Buchhaltungssoftware entsteht deine EÜR aus dem, was du ohnehin machst. Die Tankquittung von letztem Sommer ist längst zugeordnet, und im März schaust du nur noch drüber.

Keine Rechnerei: Deine EÜR entsteht aus deinen Buchungen

Kein Abtippen: Deine Zahlen stehen direkt im amtlichen Formular

Keine Blackbox: Jede Position ist bis zum einzelnen Beleg nachvollziehbar

Kein Warten aufs Jahresende: Gewinn und Vorjahresvergleich hast du jederzeit im Blick

Kein Aufpreis: Der Steuerberater-Zugang mit DATEV-Schnittstelle ist kostenlos

Keine Installation: Lexware Office läuft im Browser, auch auf Mac

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen

Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

Tuev sued siegel

Unabhängig geprüft

Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.

Icon: Gobd logo testiert grau

Rundum rechtssicher

Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen. 

Illustration: Siegel dsgvo konform

Volle Kontrolle

Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.

Illustration: Siegel made in germany

Daten in Deutschland

Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.

Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

2026
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Chip logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Business it logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Logo pc magazin
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Computern im handwerk logo
2022
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Focus money logo
2025
Buchhaltungssoftware
Testsieger
Icon: Pcgo logo

FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen zur EÜR

Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.

Kann ich eine EÜR selbst erstellen?

 

Ja. Die EÜR ist weniger aufwendig als eine Bilanz, und du kannst sie selber machen. Ein paar Grundkenntnisse der steuerlichen Regeln helfen dabei. Mit einem Programm wie Lexware Office brauchst du davon deutlich weniger, weil die Software dir die Zuordnung vorschlägt.

Muss ich eine EÜR abgeben?

 

Ja, wenn du deinen Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung ermittelst. Dann reichst du die Anlage EÜR zusammen mit deiner Einkommensteuererklärung beim Finanzamt ein, und zwar elektronisch. Die EÜR nutzen dürfen alle Freiberufler. Gewerbetreibende dürfen sie nutzen, solange sie unter 800.000 Euro Umsatz und 80.000 Euro Gewinn im Jahr bleiben. Bis wann du abgeben musst und was in die Anlage EÜR gehört, steht in unserem Wissensartikel zur Einnahmenüberschussrechnung.

Ist die Einnahmenüberschussrechnung in allen Lexware Office Versionen enthalten?

 

Nein. Die Einnahmenüberschussrechnung gehört zum Leistungsumfang von Lexware Office L und XL. Im 30-tägigen Test kannst du sie mit allen anderen Funktionen nutzen.

Gibt es eine Software für die EÜR kostenlos?

 

Lexware Office testest du 30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kündigung. Danach brauchst du für die EÜR mindestens Version L, die aktuellen Preise siehst du im Versionsvergleich. Kostenlose Vorlagen gibt es zwar, aber dort trägst du jede Zahl selbst ein und rechnest selbst nach.

Ich arbeite bisher mit Excel. Wie erstelle ich meine Einnahmenüberschussrechnung mit einer Software?

 

Du verbindest dein Bankkonto und erfasst deine Belege, Lexware Office baut daraus deine Einnahmenüberschussrechnung auf, statt aus einer Tabelle. Frühere Jahre musst du nicht nachtragen. Für eine vollständige EÜR des laufenden Jahres sollten aber alle Einnahmen und Ausgaben ab Januar erfasst sein.

Wie übermittle ich meine EÜR an ELSTER?

 

Die Übertragung deiner EÜR an das Finanzamt läuft über unseren Partner smartsteuer. Nutzt du ELSTER, trägst du die Werte aus deiner fertigen EÜR dort selbst ein. Die Zahlen liegen dir dafür vollständig und im amtlichen Aufbau vor.

Kann mein Steuerberater die EÜR in DATEV übernehmen?

 

Ja. Lexware Office hat eine DATEV-Schnittstelle, über die deine Steuerberatung deine Zahlen digital übernimmt und weiterverarbeitet. Der Zugang für sie ist kostenlos.

Funktioniert die EÜR auch als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer?

 

Ja. Du hinterlegst die Kleinunternehmerregelung einmal in deinen Einstellungen. Danach bucht Lexware Office deine Beträge ohne Umsatzsteuer. Deine EÜR als Kleinunternehmer baut sich genauso auf wie jede andere.

Wie behandelt die EÜR meine Abschreibungen?

 

Du legst deine Anlagegüter in Lexware Office an. Die Abschreibungen bucht die EÜR-Software automatisch zum Monatsende. Im Anlagenverzeichnis zur EÜR siehst du deine Anlagenwerte und Abschreibungen. Unterjährig können die Werte deshalb noch von der EÜR abweichen, zum Jahresende stimmen sie überein.

Lässt sich mein Onlinebanking mit der EÜR-Software verbinden?

 

Ja. Du bindest dein Bankkonto an. Danach kommen deine Kontobewegungen automatisch in Lexware Office an und lassen sich direkt dem passenden Beleg zuordnen.

Teste Lexware Office jetzt kostenlos

Erfasse deine ersten Belege und sieh zu, wie deine EÜR wächst. Wenn das Jahr um ist, prüfst du nur noch.

  • 30 Tage kostenlos testen: endet automatisch, ohne Kündigung
  • Keine Kreditkarte nötig: einfach mit deiner E-Mail loslegen
  • Kostenloser Support, wenn du Fragen hast