Angebotserstellung mit Lexware Office
Erstelle deine Angebote total easy mit Lexware Office.
- Ansprechende Angebote in Minuten schreiben und versenden
- Alternativpositionen und optionale Positionen flexibel einbauen
- Angebote flexibel per Link, PDF oder Ausdruck teilen
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Professionelle Angebotserstellung: So überzeugst du auf den ersten Blick
Angebote wirken besonders, wenn sie frisch gestaltet sind und sofort ins Auge springen. Mit der Angebotssoftware von Lexware Office erstellst du professionelle, ansprechende Dokumente und verschickst sie direkt per Link an deine Kunden. Alle Artikel und Dienstleistungen sind übersichtlich dargestellt, sodass dein Kunde das Angebot sofort erfasst. So überzeugst du Neukunden und Bestandskunden gleichermaßen.
- Professionelle Angebote mit modernem Design erstellen
- Angebote per Klick versenden
- Kunden mit klar strukturierten Angeboten überzeugen
Angebotserstellung schnell erledigt: Mehr Zeit für dein Kerngeschäft
Als Selbstständiger oder Kleinunternehmer stehst du oft unter Zeitdruck. Umso wichtiger ist es, dass der Papierkram schnell erledigt ist und du deine Zeit in dein Kerngeschäft investieren kannst. Mit Lexware Office erstellst du deine Angebote im Handumdrehen mit wenigen Klicks und sparst wertvolle Zeit.
Kundendaten kannst du bequem speichern und immer wieder nutzen – so reduzierst du Fehler und erhöhst die Effizienz deiner Angebotserstellung.
- Angebote mit wenigen Klicks professionell erstellen
- Kundendaten speichern und mehrfach nutzen
- Fehler reduzieren und Effizienz steigern
Angebote innovativ oder klassisch versenden – du hast die Wahl
Versende deine Angebote auf dem Weg, der am besten zu dir und deinen Kunden passt: innovativ per Link oder klassisch als PDF bzw. Ausdruck.
Per Link gelangen deine Interessenten direkt ins Lexware Office Kundencenter – perfekt visualisiert und für jedes Endgerät optimiert, auch fürs Smartphone. Dort können deine Kunden Artikel oder Dienstleistungen auswählen und mit einem Klick auf „Angebot annehmen“ den Auftrag bestätigen. Du erhältst sofort eine E-Mail und kannst direkt loslegen.
- Angebote per Link im Kundencenter bereitstellen
- Klassischer Versand per PDF oder Ausdruck möglich
- Kunden können Angebote direkt online annehmen
Mit wenigen Klicks zum fertigen Angebot
Mit Lexware Office erstellst du deine Angebote einfach und professionell in wenigen Schritten. Die Eingabemaske fragt alle wichtigen Punkte ab, sodass nichts vergessen wird. Und das Beste: Wenn dein Kunde bereits im System hinterlegt ist, entfallen einzelne Schritte und du bist noch schneller fertig.
Konto öffnen und ins Angebotsmodul wechseln
Kundendaten auswählen oder neu anlegen
Gültigskeitsdauer festlegen und Artikel oder Dienstleistungen einfügen
Preise, Rabatte und Zahlungsbedingungen ergänzen
Angebot prüfen und direkt per Mail verschicken oder als PDF speichern
Individuelle Angebote erstellen: Kunden überzeugen und Chancen nutzen
Unsere Angebotssoftware bietet dir die Möglichkeit, flexibel auf die Bedürfnisse deiner Kunden einzugehen. Neben klassischen Angebotspositionen stehen dir innovative Bausteine zur Verfügung, mit denen du deine Angebote noch individueller gestalten kannst:
- Angebote mit Alternativpositionen, Freitextpositionen und optionalen Positionen individuell gestalten
- Kunden gezielt Auswahlmöglichkeiten bieten und Erwartungen übertreffen
- Angebot mit einem Klick in Auftragsbestätigung oder Rechnung weiterführen
Nutze Alternativpositionen in deinen Angeboten
Eine Alternativposition (auch Wahlposition oder Eventualposition) gibt deinem Kunden die Möglichkeit, zwischen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zu wählen.
Ein Beispiel: Du bietest eine Jacke in verschiedenen Farben an – jede Variante lässt sich als Alternativposition in deinem Angebots abbilden. So gehst du individuell auf die Erwartungen deiner Kunden ein. Alternativpositionen sind klar markiert und gehen nicht in die Gesamtsumme ein. Hat sich der Kunde entschieden, kannst du mit wenigen Klicks eine bereinigte Auftragsbestätigung schreiben oder eine Rechnung erstellen.
- Kunden eine Auswahl zwischen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen bieten
- Alternativpositionen gehen nicht in die Gesamtsumme ein
- Angebot mit einem Klick zur Rechnung weiterführen
Rechtssichere Angaben und korrekte Zahlen
In deinen Angeboten werden alle Zahlen und Pflichtangaben sauber ausgewiesen – genauso, wie es rechtlich gefordert ist. Den Gesamtbetrag berechnet Lexware Office automatisch, sodass du dich auf deine Inhalte konzentrieren kannst.
Die Software stellt sicher, dass alle Pflichtangaben wie fortlaufende Angebotsnummer, Datum und Lieferbedingungen enthalten sind. Deine individuellen Konfigurationen – etwa Zahlungsbedingungen, Rabatte, Skonti, Kundenkontakte, Produkte, Leistungen und AGB – kannst du dauerhaft hinterlegen. Diese erscheinen per Auto-Fill automatisch in jedem neuen Angebot.
- Automatische Berechnung von Gesamtsummen & Pflichtangaben
- Individuelle Konfigurationen per Auto-Fill hinterlegen
- Angebotsdaten beim Softwarewechsel per Import übernehmen
Funktionen
Kernfunktionen von Lexware Office für die Angebotserstellung
Individuelle Angebotsvorlage
Erstelle professionelle Vorlagen mit deinem Briefkopf und Logo. Wiederverwendung spart Zeit und sorgt für ein seriöses Auftreten.
Angebote schnell versenden
Greife auf angelegte Kunden, Artikel oder Services zu. Konditionen werden automatisch berücksichtigt und deine Kunden können Angebote am PC oder Smartphone ortsunabhängig annehmen.
Rabatte- und Mehrwertsteuer automatisch berechnen
Biete deinen Kunden Rabatte an, während die Software Mehrwertsteuer und Gesamtsumme zuverlässig berechnet.
Mobilzugriff und Cloudspeicherung
Mit der Lexware-App hast du überall Zugriff. Alle Dokumente werden GoBD- und DSGVO-konform in der Cloud gespeichert.
Schnittstellen zu CRM- und ERP-Systemen
Verbinde Lexware Office mit deinen bestehenden Tools, synchronisiere Kundendaten und automatisiere Prozesse für mehr Effizienz.
Dürfen wir dir auch ein Angebot machen?
Teste die Software für Angebote von Lexware Office kostenlos und unverbindlich. Mit dem Demo-Zugang kannst du 30 Tage lang Angebote schreiben und alle weiteren Funktionen ausprobieren – inklusive kostenlosem Anwender-Support. Der Test endet automatisch, eine Kündigung ist nicht erforderlich.
- 30 Tage kostenlos testen – ohne Verpflichtung
- Angebote schreiben & alle Funktionen ausprobieren
- Kostenloser Support während der Testphase
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Angebotserstellung für Kleinunternehmer
Gerade für kleine Unternehmen sind individuelle und professionelle Angebote entscheidend, um Kunden zu überzeugen. Mit Lexware Office erstellst du attraktive Dokumente in kürzester Zeit. Wähle mit wenigen Klicks die passenden Produkte oder Services aus und füge individuelle Bausteine hinzu. So erhöhst du die Attraktivität deiner Angebote – ganz ohne Mehraufwand.
- In kürzester Zeit professionelle Angebote erstellen
- Individuelle Bausteine steigern Attraktivität und Wirkung
- Perfekt für Selbstständige und Kleinunternehmer
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten Angebote erstellen
Anmelden
Melde dich bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
Daten anlegen
Lege deine Daten im Handumdrehen an, um alle relevanten Informationen zu speichern und zu verwalten.
Angebote erstellen
Erstelle und verwalte deine Angebote einfach und unkompliziert mit Lexware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Angebotserstellung
Welche Bestandteile sollte ein Angebot enthalten?
Ein vollständiges Angebot enthält folgende Bestandteile:
- Angebotsnummer
- Datum
- Gültigkeitsdauer
- Angaben zu Auftraggeber und Auftragnehmer
- eine Auflistung der Positionen mit Preisen
- Rabatte
- Mehrwertsteuer sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen
Lexware Office fragt alle Bestandteile ab und berechnet die Gesamtsumme.
Welche Tipps gibt es für eine professionelle Angebotserstellung?
Die wichtigsten Tipps:
- Angebote schnell versenden – je kürzer die Reaktionszeit, desto besser.
- Alternativpositionen einbauen, um auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse einzugehen.
- Gültigkeitsdauer immer angeben, damit das Angebot verbindlich bleibt.
- Von Lexware Office alle Pflichtangaben automatisch befüllen lassen, um Fehler zu vermeiden.
Welche Vorteile bietet die Angebotserstellung mit Lexware Office?
Mit Lexware Office erstellst du schnell professionelle Angebote und behältst dabei immer den Überblick, welche Angebote noch offen sind. Mit Alternativpositionen, optionalen Positionen sowie Freitextfeldern hast du individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für perfekt ausbalancierte Angebote, die optimal auf die Bedürfnisse deiner Kunden zugeschnitten sind. Dabei bleiben die Kosten übersichtlich und transparent.
Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden, um mit Lexware Office Angebote zu schreiben?
Ja, du kannst dein eigenes Briefpapier verwenden, wenn du mit Lexware Office Angebote schreibst. Bearbeite dafür unsere Vorlage frei nach deinen Wünschen, speichere dein Angebot als PDF und lade es anschließend einfach über unseren Briefpapier-Upload hoch. So erhält jedes Dokument dein Design.
Kann ich das Layout bei der Angebotserstellung anpassen?
Lexware Office beinhaltet einen Layout-Designer. Damit kannst du attraktive Angebote schreiben, die deinen Vorstellungen und deinem Firmendesign entsprechen. Die Einstellungsmöglichkeiten sind vielfältig: Logo, Briefpapier, Schriftart, Tabellen, Fußzeile und vieles mehr. In der Druckvorschau siehst du, wie sich jede Veränderung auf dein Layout auswirkt.
Geht der Preis von Alternativpositionen in die Gesamtsumme ein?
Nein, Lexware Office schließt Alternativpositionen automatisch aus der Gesamtsumme aus. Im Angebot wird der Preis geklammert dargestellt, sodass es für den Kunden klar nachvollziehbar ist.
Was passiert beim Weiterführen eines Angebots mit Alternativpositionen in eine Rechnung?
Lexware Office prüft automatisch, ob im Angebot Alternativpositionen vorhanden sind. Wenn ja, wirst du aufgefordert, die vom Kunden gewählte Position auszuwählen. So stellst du sicher, dass deine Rechnung keine Alternativpositionen enthält.
In welchen Lexware Office Versionen sind Alternativpositionen enthalten?
Angebote mit Alternativpositionen sind in den Lexware Office Versionen M, L und XL enthalten.
Muss sich mein Kunde in Lexware Office registrieren, um meine Angebote digital anzunehmen?
Nein, dein Kunde muss sich nicht registrieren, um deine Angebote digital anzunehmen. Für zusätzliche Sicherheit muss dein Kunde beim Aufruf des Belegs seine Postleitzahl eingeben (soweit in den Kontaktdaten hinterlegt) – quasi als Kundenlogin. Nach erfolgreicher Eingabe kann er das Angebot oder die Rechnung einsehen bzw. Angebote digital zusagen.
Entstehen für mich oder meine Kunden Zusatzkosten, wenn ich das Kundencenter nutze?
Nein, es entstehen für dich keine Zusatzkosten, wenn du das Kundencenter nutzt, selbstverständlich auch nicht für deine Kunden.
Auf welchen Geräten kann ich Angebote mit Lexware Office erstellen?
Keine Installation, kein Handbuch – da Lexware Office in der Cloud läuft, genügen zur Angebotserstellung eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook. Mit der Lexware App für Apple iOS (z. B. iPhone, iPad) oder für Android erstellst du Angebote auch unterwegs. Und wenn du gemeinsam mit deinem Steuerberater im Programm arbeiten willst, kannst du dies jederzeit tun.
Wie sicher sind die Daten in Lexware Office gespeichert?
Die Daten werden von Lexware Office in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum GoBD- und DSGVO-konform gespeichert.
Ist Lexware Office cloudbasiert oder gibt es eine lokale Installationsoption?
Die Angebotssoftware von Lexware Office ist rein cloudbasiert – eine lokale Installationsoption gibt es somit nicht. Du bedienst Lexware Office direkt im Browser, hast aber auch die Möglichkeit, die Lexware App für iOS oder Android mit deinem Smartphone oder Tablet zu nutzen.
Gibt es eine mobile App zur Angebotserstellung?
Lexware Office bietet eine App für iOS und Android, sodass du ein Angebot auch mit dem Smartphone oder dem Tablet erstellen und versenden kannst.
Was passiert, wenn ich von einer anderen Software zu Lexware Office wechseln möchte?
Wenn du von einer anderen Software wechselst, importierst du deine bestehenden Angebotsdaten bequem per Datenimport in Lexware Office.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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