Umsatzsteuer­voranmeldung? Im Nu vom Tisch

Lexware Office berechnet deine UStVA automatisch aus deinen Buchungen. Belege erfasst du per Foto oder Upload. Die Software verbucht sie und ordnet steuerliche Besonderheiten richtig zu. Du prüfst die Beträge und übermittelst deine Voranmeldung direkt ans Finanzamt. Weitere Informationen

Nein. Lexware Office nutzt die Schnittstelle zu ElsterOnline, deshalb brauchst du weder ein eigenes Zertifikat noch eine eigene ELSTER-Anmeldung. Vor der ersten Übermittlung bestätigst du einmal deine Identität.

Gibst du deine Umsatzsteuervoranmeldung monatlich ab, ist sie bis zum 10. des Folgemonats fällig, die Voranmeldung für August also bis zum 10. September. Gibst du vierteljährlich ab, gelten der 10. April, 10. Juli, 10. Oktober und 10. Januar. Mit Dauerfristverlängerung hast du jeweils einen Monat länger Zeit. Fällt der 10. auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. In der Übersicht der steuerlichen Meldungen siehst du jederzeit, was schon übermittelt ist und was als Nächstes fällig wird. Mehr zu den Fristen liest du in unserem Wissensartikel zur Umsatzsteuervoranmeldung.

Das hängt von deiner Umsatzsteuer im Vorjahr ab. Seit 2025 gilt: Lag sie über 9.000 Euro, gibst du die Umsatzsteuervoranmeldung monatlich ab. Lag sie zwischen 2.000 und 9.000 Euro, reicht die Umsatzsteuervoranmeldung vierteljährlich, also einmal im Quartal. Lag sie bei höchstens 2.000 Euro, kann dich das Finanzamt von der Voranmeldung befreien, dann gibst du nur die Umsatzsteuererklärung für das Kalenderjahr ab. Im Gründungsjahr richtet sich der Rhythmus nach der Steuer, die du für das laufende Kalenderjahr erwartest. Ändert sich dein Zeitraum, passt du ihn in Lexware Office einfach an. Zur Anleitung

Einen Monat mehr Zeit für jede Umsatzsteuervoranmeldung. Du beantragst sie bei deinem Finanzamt. Gibst du monatlich ab, leistest du dafür einmal im Jahr eine Sondervorauszahlung in Höhe von einem Elftel der Vorauszahlungen des Vorjahres, die mit der UStVA für Dezember verrechnet wird. Bei vierteljährlicher Abgabe entfällt sie. In Lexware Office aktivierst du die Dauerfristverlängerung in den Einstellungen, dann berechnet die Software deine Abgabefrist automatisch richtig. Wie du den Antrag stellst und wie die Sondervorauszahlung berechnet wird, erklären wir dir in unserem Ratgeber zur Dauerfristverlängerung.

In der Regel nicht. Mit der Kleinunternehmerregelung nach dem UStG weist du keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen aus und meldest deshalb auch keine an. Wächst dein Umsatz über die Grenze, wirst du umsatzsteuerpflichtig, und ab dann übernimmt Lexware Office die Umsatzsteuervoranmeldung für dich. Was für Kleinunternehmer gilt, liest du im Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung.

Nur in Ausnahmefällen. Das Umsatzsteuergesetz schreibt die elektronische Übermittlung vor, auf Papier abgeben darfst du nur in Härtefällen und mit Zustimmung des Finanzamts. Mit Lexware Office füllst du auch kein ELSTER-Formular aus: Die Software trägt die Beträge selbst in die richtigen Zeilen ein und schickt die Meldung elektronisch ab.

Dann gibst du eine berichtigte Umsatzsteuervoranmeldung für denselben Zeitraum ab. Mit der Übermittlung schreibt Lexware Office die Buchungen dieses Zeitraums fest, damit die gemeldeten Zahlen nachvollziehbar bleiben. Wie du eine Korrektur meldest, zeigt der Hilfeartikel Wie berichtige ich meine Umsatzsteuervoranmeldung? Welche Fehler bei der Voranmeldung besonders häufig passieren, liest du im Ratgeber zu typischen Fehlern bei der Voranmeldung.

Ja, bis einschließlich zum vorletzten Kalenderjahr. Liegt der Zeitraum weiter zurück, übermittelst du die USt-Voranmeldung direkt über ELSTER.

Gerade dann. Wer nur viermal im Jahr meldet, muss sich jedes Mal neu ins ELSTER-Formular eindenken. In Lexware Office liegen die Zahlen fertig bereit, weil sie aus deiner laufenden Buchhaltung kommen, und du schickst sie mit einem Klick ab. Probier es 30 Tage kostenlos aus, der Test endet automatisch.

Lexware Office übermittelt verschlüsselt über die offizielle ELSTER-Schnittstelle. Geprüfte Identifikationsverfahren stellen sicher, dass die Meldung autorisiert ist und deinem Unternehmen zugeordnet wird. Lexware Office ist TÜV-geprüft und die Daten liegen in Deutschland.