Quotivo

Quotivo - die Business-Software für Dienstleister mit nahtloser Lexware Office-Integration

Quotivo ist die integrierte Unternehmenslösung für Dienstleister, IT-Unternehmen, Berater und Agenturen. Von der Zeiterfassung über die Projektplanung bis zur fertigen Rechnung in Lexware Office bildest du deinen gesamten Arbeitsprozess in einer einzigen Anwendung ab. Schluss mit Insellösungen und manuellem Datenabgleich.

Zeit- & Leistungserfassung mit Ein-Klick-Timer
Starte beliebig viele Timer parallel und erfasse Arbeitszeiten am Desktop oder mobil. Neben Zeiten erfasst du auch Dienstleistungen, Waren, Lizenzen und Anfahrten. Flexible Nachbuchung, konfigurierbare Rundungsintervalle (15 Min, 30 Min, 1 Std) und automatische Anfahrtskostenberechnung mit hinterlegten Kundenentfernungen sorgen dafür, dass keine abrechenbare Leistung verloren geht.

Projekte, Aufgaben & Budgets im Blick
Organisiere deine Arbeit in hierarchischen Projektstrukturen mit Unterprojekten. Der visuelle Projekt-Explorer, die Timeline und die Aufgabenverwaltung („Meine Aufgaben") zeigen dir auf einen Blick, wo du stehst - inklusive  Budget-Tracking von der Ressourcenplanung bis zur Gewinnanalyse.
Nahtlose Lexware Office-Integration
Quotivo synchronisiert Kunden und Artikel bidirektional mit Lexware Office. Erstelle Rechnungen aus erfassten Leistungen oder wandle angenommene Angebote per Klick um - sie landen direkt in Lexware Office. Der Zahlungsstatus fließt automatisch zurück. Kein doppeltes Eintippen, keine Fehlerquellen.

Angebote mit Margenberechnung
Erstelle professionelle Angebote mit automatischer Nummerierung, Einkaufs- und Verkaufspreisen pro Position und integrierter Gewinnmargen-Übersicht. Verfolge den Status von Entwurf über Versendet bis Angenommen – mit automatischem Abgleich zu Lexware Office.

Wiederkehrende Rechnungen & Leistungen
Automatisiere dein Tagesgeschäft: Wiederkehrende Rechnungen und Leistungen werden nach deinem Zeitplan erzeugt – mit dynamischen Leistungszeiträumen und Platzhaltern (z. B. Monat/Jahr) in Belegtiteln und Texten. Einmal einrichten, dann  läuft es.

Abwesenheitsverwaltung & Teamkalender
Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Fortbildung – alles in einem System mit Genehmigungsworkflow. Der Teamkalender zeigt auf einen Blick, wer wann verfügbar ist. Urlaubskontingente, Resturlaubsberechnung und Sperrzeiträume inklusive.

Auswertungen, Benachrichtigungen & Datenschutz
Auswertungen und Statistiken nach Kunden, Projekten und Leistungsarten schaffen volle Transparenz; ein Aktivitätslog und die Benachrichtigungs-Glocke halten dich über wichtige Vorgänge auf dem Laufenden. Gehostet in einem Rechenzentrum in Deutschland.