Quotivo
Mit Quotivo erledigst du alles, was vor der Buchhaltung passiert, an einem Ort: Zeiten, Leistungen und Anfahrten erfassen, Projekte steuern, Angebote mit Marge schreiben, Arbeitszeit und Urlaub nach Gesetz führen. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen entstehen direkt in Lexware Office, Kunden und Artikel bleiben in beiden Systemen gleich, der Zahlstatus kommt automatisch zurück. So tippst du nichts doppelt ab und Lexware Office bleibt deine Buchhaltung.
Quotivo 14 Tage kostenlos testen.
Kurze Fakten
Quotivo @ Lexware Office
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung: Quotivo erzeugt die Belege direkt in Lexware Office – ohne Doppeleingabe, der Zahlstatus kommt automatisch zurück.
Funktionsweise mit Lexware Office
Mit der Integration überführst du in Quotivo erfasste Daten in vier Schritten direkt in eine Rechnung in Lexware Office – ohne Doppeleingabe:
1. Erfassen: Du erfasst Zeiten, Dienstleistungen, Waren und Anfahrten je Kunde und Projekt in Quotivo.
2. Zusammenstellen: Aus den abrechenbaren Leistungen erstellst du mit wenigen Klicks eine Rechnung – oder du wandelst ein angenommenes Angebot direkt in eine Rechnung um.
3. Übertragen: Die Rechnung wird an Lexware Office übergeben. Kundendaten und Artikel sind zuvor bidirektional synchronisiert, sodass keine Stammdaten doppelt gepflegt werden müssen.
4. Abschließen: Du finalisierst und versendest die Rechnung in Lexware Office. Der Zahlungsstatus fließt automatisch zurück nach Quotivo – so siehst du jederzeit, welche Leistungen bereits bezahlt sind.
Synchronisiert werden Kunden (bidirektional), Artikel (bidirektional), Rechnungen (Quotivo → Lexware Office), Angebote inkl. Status und der Zahlungsstatus (Lexware Office → Quotivo). Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen findest du im Hilfebereich von Quotivo.
Voraussetzung zur Nutzung
Um die Integration zu nutzen werden ein Lexware Office Account und ein Quotivo Account benötigt.
Anbindung - So einfach geht's
Um die Integration zu nutzen werden ein Lexware Office Account und ein Quotivo Account benötigt.
- Man wählt Lexware Office im Quotivo Menü: Einstellungen > Integrationen aus.
- Dort klickt man auf "Mit Lexware Office verbinden. Es erfolgt eine Weiterleitung zu Lexware Office, wo man sich mit seinem Lexware Office-Benutzer und Passwort anmeldet.
- Man wird zurück zu Quotivo geleitet und kann die Integration direkt nutzen.
Produktbeschreibung
Quotivo
Quotivo – alles vor der Buchhaltung, an einem Ort
Quotivo ist die Unternehmenslösung für Dienstleister, IT-Betriebe, Handwerk und Agenturen. Von der erfassten Minute über Projekt und Angebot bis zur fertigen Rechnung in Lexware Office bildest du deinen Arbeitsablauf in einer Anwendung ab – ohne Insellösungen und ohne Abtippen.
Zeit- & Leistungserfassung
Ein-Klick-Timer, mehrere Timer parallel, Rundungsregeln (15 Min, 30 Min, 1 Std), Anfahrtskosten je Fahrzeug und wiederkehrende Leistungen. Neben Zeiten erfasst du Dienstleistungen, Waren und Lizenzen – keine abrechenbare Minute geht verloren.
Arbeitszeit nach Arbeitszeitgesetz
Stempeln am Rechner oder per Handy-App, Anmeldung per QR-Code. Quotivo prüft Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeit, Nacht- und Sonntagsarbeit sowie die Regeln für Jugendliche. Feiertage gelten nach Bundesland des Arbeitsorts, jede Änderung wird mit Vorher und Nachher protokolliert.
Urlaub nach Bundesurlaubsgesetz
Urlaubsanspruch auch bei Teilzeit sowie bei Eintritt und Austritt im Jahr. Resturlaub verfällt nur nach rechtzeitigem Hinweis an die Mitarbeitenden. Urlaubsbescheinigung beim Austritt, Teamkalender mit Genehmigung für Urlaub, Krankheit und Homeoffice.
Belegkette mit Lexware Office
Aus dem Angebot werden Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung – verknüpft in Lexware Office. Alternativ- und Optionalpositionen werden dabei berücksichtigt, Kunden und Artikel sind bidirektional synchronisiert, der Zahlstatus fließt automatisch zurück.
Angebote mit Margenberechnung
Einkaufspreise, Rabatte und Gewinn je Position, Status von Entwurf bis Angenommen und eine Erinnerung an Angebote, die ohne Antwort bleiben.
Projekte, Aufgaben & Budgets
Projekte mit Unterprojekten, Zeitachse, Aufgaben mit Stundenzielen und Budget-Tracking bis zur Gewinnanalyse je Projekt und Kunde.
Bestellscheine an Lieferanten
Lieferanten kommen aus deinen Lexware-Kontakten, Bestellscheine erstellst du im eigenen Belegdesign.
Fernwartung automatisch abrechnen
Sitzungen aus PCVisit und TeamViewer werden automatisch zu Leistungen – ideal für IT-Dienstleister.
Auswertungen & Datenschutz
Berichte je Kunde, Projekt und Mitarbeiter, Aktivitätslog und Benachrichtigungen. Gehostet in einem Rechenzentrum in Deutschland, Daten je Kunde getrennt verschlüsselt.
Einblicke
Screenshots & Videos von Quotivo
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu Quotivo
Was kostet Quotivo nach der Testphase?
Quotivo wird pro Benutzerlizenz abgerechnet – monatlich oder im günstigeren Jahresabo, mit Staffelpreisen (jede weitere Lizenz wird günstiger). Die aktuellen Preise findest du auf quotivo.de.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Sämtliche Kundendaten und die zugehörigen Systeme befinden sich in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Funktioniert Quotivo auch mit Lexware Office?
In den Einstellungen verbindest du Quotivo mit deinem Lexware Office-Konto. Kunden und Artikel werden bidirektional synchronisiert, Angebote und Rechnungen fließen nach Lexware Office, der Zahlungsstatus kommt automatisch zurück.
Wie kann ich Quotivo kündigen?
Du kannst jederzeit zum Ende der aktuellen Laufzeit kündigen.
Hilfe & Kontakt
Du hast noch weitere Fragen zu Quotivo?
Fragen zu Quotivo? Wir helfen dir gerne weiter.
E-Mail: Hilfe@quotivo.de
Erreichbarkeit: Mo–Fr. 9–17 Uhr
Ausführliche Anleitungen findest du jederzeit im integrierten Hilfebereich von Quotivo.
Bitte beachten, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von Quotivo erfolgt.
