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Client-Server-Installationen in einem Windows Netzwerk (Sybase-Datenbank)

Schritt für Schritt-Anleitung zur Einrichtung einer Client-/Server-Installation der Reihen Lexware professional und premium in einem Windows Netzwerk.

Hinweise:

  • Diese Anleitung gilt für Programmversionen bis inkl. 2025. Und auch für Vesionen bis 2027, falls Sie Daten aus einer älteren Version fortführen wollen.
    Für reine Erstinstallationen einer Version ab 2026 gehen Sie dagegen nach dieser Anleitung vor.
  • Wichtig auf dem Server: Zuerst muss die Version 2025 installiert werden, weil sich sonst keine älteren Daten zurücksichern lassen.
  • Für den Sonderfall 'Austausch eines Servers mit bestehender Lexware-Installation' gibt es eine Anleitung für den Rechnerwechsel. Die finden Sie hier. Achten Sie darauf, dass die Anleitung zu Ihrer Programmversion passt.
  • Für mehr Hintergrundinformationen ziehen Sie das technische Handbuch zu Rate. Wo Sie Ihre Handbücher online finden, zeigt diese FAQ.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Anleitung gliedert sich in drei Abschnitte:

Die Installation auf dem Server

Führen Sie zuerst die Installation von Lexware direkt auf Ihrem Windows Server durch. Auf dem Server werden die Bestandteile abgelegt, auf die später die Clients zugreifen – z. B. die Datenbanken und Druckformulare.
Für den Server empfehlen wir ein dezidiertes Server-Betriebssystem. Siehe auch Systemvoraussetzungen.

Achung! Zunächst muss die Vorjahresverson 2025 installiert werden, damit Sie später Ihre Daten rücksichern können! 
Alles, was Sie zur Installation einer Downloadversion brauchen, haben wir im Online-Service bereitgestellt. Nach Auswahl Ihrer Software sehen Sie weiter unten den Bereich Download Vorjahresversionen.

Die Seriennummer für die Version 2025 sollte Ihnen vorliegen. Wenn nicht, kontaktieren Sie unseren Installations-Support.
Versierte Anwender können die Seriennummer auch aus folgender Datei auf dem bisherigen Server auslesen: C:\ProgramData\Lexware\['pro' oder 'premium']\stpconfig\lxseriennummern_2025.xml

Der Ablauf stellt sich so dar:

  1. Installation starten
    Starten Sie die EXE-Datei, die Sie heruntergeladen haben.
  2. Initialisierung
    Sie sehen ein Lexware-Logo, während das Setup initialisiert wird. Wenn eine Internetverbindung besteht, wird gleichzeitig nach Online-Updates für Ihre Programm-Version gesucht.
  3. Online-Updates
    Wenn online ein Update existiert, erscheint dieser Dialog. Beachten Sie: Der Haken bei Aktualisierte Version installieren ist vorbelegt. Er bewirkt, dass gleich das jüngste Update für Ihre Jahresversion heruntergeladen und installiert wird.
    Wir empfehlen, den Haken zu belassen. Wenn Sie diesen Haken abwählen, wird das Online-Update aber auch nachträglich zur Installation angeboten.

  4. Prüfung der Voraussetzungen
    Das Setup führt verschiedene Prüfungen durch. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, kommt eine Meldung wie unten gezeigt. Es kann sich um eine Warnung handeln, die ein Fortsetzen erlaubt (links). Bei schwerwiegenden Problemen wird die Installation jedoch abgebrochen (rechts).
        

  5. Seriennummer
    Übertragen / kopieren Sie Ihre persönliche Seriennummer in die Eingabezeile. 

  6. Installationsort
    Der vorgeschlagene Speicherort sollte unverändert bleiben.
    Die vorgesehenen Pfade lauten:

    1. Programmverzeichnis:
      C:\Program Files (x86)\Lexware\[Programmreihe]\[Jahr]

      Hinweise:
      1. C:\Program Files (x86) wird meist dargestellt als C:\Programme (x86)
      2. [Programmreihe] steht für professional oder premium
    2. Datenverzeichnis:
      C:\ProgrammData\Lexware\[Programmreihe]

      Für alle selbst angepassten Pfade gilt:
      1. Sie müssen lokal auf dem Server liegen – kein Netzlaufwerk oder Wechseldatenträger.
      2. Sie dürfen nicht gemappt sein. Es darf also kein Netzlaufwerksbuchstabe zugewiesen sein.
      3. Auf dem Systemlaufwerk sind 5 GB freier Speicherplatz nötig. Das gilt auch dann, wenn Sie Daten und / oder das Programm auf ein anderes Laufwerk als C: installieren.
  7. Lizenzbedingungen
    Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen.
  8. Installationsart
    Wählen Sie die Installationsart Server-Installation. Auf dem Server wird automatisch auch ein Lexware-Client installiert.
  9. Netzwerkfreigabe und Berechtigungen
    Für die spätere Installation und den Betrieb von Clients werden auf dem Server Freigaben und Berechtigungen auf Lexware benötigt. Die Optionen:
    1. Automatisch einrichten (empfohlen): Netzwerkfreigabe und Berechtigungen werden automatisch gesetzt. Alle in Ihrem Netzwerk eingerichteten Benutzer können auf die Lexware-Ordner zugreifen. Freigegeben werden nur die Verzeichnisse Daten, Datenbank und Formular. Daten enthält auch die Installationsdateien für das Client-Setup. Im Sinne des Datenschutzes empfehlen wir, die Berechtigungseinstellung für Netzwerkfreigaben zu überprüfen. Weitere Infos dazu finden Sie hier.
    2. Keine Netzwerkfreigabe einrichten: Sie müssen Freigaben und Berechtigungen nach der Installation selbst konfigurieren – siehe auch Punkt 2.2.
  10. Jetzt installieren
    Soweit erforderlich, werden zuerst Systemkomponenten installiert. Danach folgen die Bestandteile des Lexware-Programms.

  11. Version 2025 starten
    Nach Abschluss starten Sie die Version 2025 einmal. Sie enthält nur die Musterfirma. Die Clients werden erst später eingerichtet.

  12. Update durchführen
    Wenn das geklappt hat, laden Sie die Installationsdatei für die Zielversion runter und führen hier ein Update durch.

Schritte nach der Server-Installation

  1. Was wurde installiert?
    Auf 64 bit-Systemen wird im Programm-Verzeichnis nur der Bereich für 32 bit-Applikationen verwendet.
    Die Server-Installation fügt u. a. folgende Bestandteile hinzu:
    • Die Verzeichnisse innerhalb von C:\Programme (x86):
      1. Common Files\Lexware mit allgemeinen Lexware-Komponenten
      2. Lexware mit der Client-Installation
      3. SQL Anywhere 17 für den Betrieb der SQL-Datenbank
    • Verzeichnisse innerhalb von C:\ProgramData\Lexware\[Programmreihe]:
      1. Daten für zentrale Dateien
      2. Daten\Netsetup mit den Dateien für die Installation von Netzwerk-Clients
      3. Datenbank für die Anwenderdaten
      4. Formulare für die Druckformulare
      5. stpconfig enthält eine Kopie Ihrer Seriennummer
    • Die System-Dienste:
      1. Lexware [Programmreihe] Datenbank
      2. Lexware Task Service
      3. Lexware Update Service
        Und weitere, abhängig von Produkt und Version.
  2. Freigaben und Berechtigungen einrichten
    Der Abschnitt ist nur relevant, wenn Sie im Setup die Option Keine Netzwerkfreigabe einrichten gewählt hatten.
    1. Starten Sie den Windows Explorer auf dem Server.
    2. Wechseln Sie zum Verzeichnis C:\ProgrammData\Lexware\[Programmreihe]
      Hinweis: Der Ordner ProgramData ist versteckt und wird standardmäßig von Microsoft nicht angezeigt.
    3. Klicken Sie das Verzeichnis premium oder professional (nicht Lexware professional!) rechts an und wählen Eigenschaften. Wechseln Sie auf die Registerkarte Freigabe. Wenn vorhanden, klicken Sie noch die Schaltfläche Erweiterte Freigabe.
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner freigeben. Wenn das Kontrollkästchen nicht vorhanden ist, lesen Sie in der Windows-Hilfe nach, wie Sie die Dateifreigabe auf Ihrem Rechner aktivieren.
    5. Der Freigabenamen muss lexware_premium oder lexware_professional lauten.
    6. Erteilen Sie unter Berechtigungen den gewünschten Benutzern Vollzugriff.
    7. Mit OK ist die Freigabe auf das Verzeichnis abgeschlossen.
    8. Auf dem Server sind jetzt die Voraussetzungen für die Anbindung von Clients geschaffen.
  3. Verbindungsabbrüche vermeiden
    Während der Arbeit mit Lexware kann es passieren, dass Clients die Verbindung zur Datenbank auf dem Server verlieren. Dadurch kann es zu Datenverlust kommen. Vorbeugend empfehlen wir diese Maßnahmen:
    1. Verhindern Sie die Abschaltung von Server-Hardware wie Festplatten oder Netzwerkkarten durch die Energiesparoptionen von Windows. Das ist besonders wichtig, wenn kein dezidiertes Server-Betriebssystem zum Einsatz kommt.
    • Über Systemsteuerung - System und Sicherheit - Energieoptionen - Energiesparplan erstellen gelangen Sie zu den Einstellungen.
    • Wählen Sie die Option Höchstleistung.
    1. Setzen Sie eine Kabelverbindung für die Verbindung zum Server ein und kein WLAN.

Die Client-Installation

Hinweise
  1. Für die Client-Installation darf nicht der Download verwendet werden, mit dem Sie den Server installiert haben!
  2. Beachten Sie auch für die Clients die Systemvoraussetzungen.

Anleitung

Wichtig: Wiederholen Sie diese Schritte an allen Arbeitsstationen:

  1. Melden Sie sich mit Administratorrechten am Rechner an und starten den Windows Explorer.
  2. Klicken Sie auf Netzwerk und dort auf den Namen Ihres Servers.
  3. Suchen Sie die vorhandene Freigabe und öffnen den angegebenen Pfad.
    1. Bei automatischer Freigabe durch das Setup (Punkt 1.9): \\[Server]\Lexware_[Programmreihe]_Setup\[Produktnamen]
    2. Bei selbst eingerichteter Freigabe (Punkt 2.2): \\[Server]\Lexware_[Programmreihe]\Daten\netsetup\[Produktnamen]
  4. Wir empfehlen den Zugriff per UNC-Pfad (Schema \\Servername\Verzeichnis).
  5. Aus dem Verzeichnis starten Sie die Installation über die Datei, die so benannt ist:
    client_[Produktbezeichnung]_[Jahresversion]_setup.exe
  6. Der vorgeschlagene Standard-Speicherort sollte unverändert bleiben. Die vorgesehenen Pfade lauten:
    1. Programmverzeichnis:
      1. C:\Program Files (x86)\Lexware\[Programmreihe]\[Jahr]
      2. Hinweise:C:\Program Files (x86) wird dargestellt als C:\Programme (x86) und [Programmreihe] steht für professional oder premium
    2. Datenverzeichnis: \\[Server]\Lexware_[Programmreihe] – kann nicht geändert werden.
      Hinweise: Für einen angepassten Programmpfad gilt:
      1. Er muss lokal auf dem Rechner liegen: Kein Netzlaufwerk oder Wechseldatenträger.
      2. Auf dem Systemlaufwerk sind 5 GB freier Speicherplatz nötig. Das gilt auch dann, wenn Sie das Programm auf ein anderes Laufwerk als C: installieren.
  7. Was wurde installiert?
    Die Client-Installation fügt u. a. folgende Bestandteile hinzu:
    1. Die Verzeichnisse innerhalb von C:\Programme (x86):
      1. Common Files\Lexware mit allgemeinen Lexware-Komponenten Lexware mit der Client-Installation SQL Anywhere 17 für den lokalen Betrieb der SQL-Datenbank
    2. Innerhalb von C:\ProgramData\Lexware: Verschiedene Verzeichnisse mit Hilfsdateien
    3. Die System-Dienste: Lexware Update Service (und weitere, je nach Produkt und Version)