Reisekostenabrechnung erstellen mit Lexware Office
Erfasse Reisedaten und Belege in einer angebundenen Partner-App für Reisekosten. Sie berechnet die Pauschalen automatisch und übergibt alles an deine Lexware Office Buchhaltung.
- Pauschalen automatisch berechnet, ohne Tabellen zu wälzen
- Als Testsieger-Software von über 450.000 Kundinnen und Kunden genutzt
Nach der Dienstreise
Belege und Pauschalen nach der Dienstreise zusammensuchen?
Nach der Geschäftsreise liegen Fahrkarten, Hotelrechnungen und Quittungen verstreut, und die richtigen Pauschalen musst du selbst nachschlagen. Mit einer der angebundenen Partnerlösungen nimmt dir Lexware Office das ab. Du erfasst die Reise einmal, den Rest erledigt die Software. Ohne Abtippen, ohne Pauschalen-Tabelle.
In wenigen Schritten Reisekosten abrechnen
Von den Reisedaten bis zur fertigen Abrechnung sind es nur wenige Schritte.
Erfasse die Reisedaten, Ziel, Dauer, Anlass und die Zeiten.
Daten prüfen und die Belege für Fahrt, Übernachtung sowie Nebenkosten hochladen – bei fehlenden Belegen per Eigenbeleg.
Pauschalen errechnen lassen, da die Software mit den aktuellen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen rechnet.
Direkt verbuchen, indem alles an Lexware Office übergeben und die Reise abgerechnet wird.
Pauschalen
Reisekosten abrechnen, ohne nachschlagen zu müssen
Die Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen ändern sich jedes Jahr. Die Software kennt die aktuellen Sätze und rechnet für dich.
- Aktuelle Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen automatisch berechnet
- Kilometergeld für Fahrten mit dem eigenen Wagen
- Eigenbeleg, wenn ein Original-Beleg fehlt
Ohne Doppelarbeit
Direkt in deiner Buchhaltung
Reisekosten werden erst richtig praktisch, wenn du die Daten nicht doppelt erfasst. Für die Reisekostenabrechnung bieten wir separate Partnerlösungen, die du mit Lexware Office verbindest. Über diese Anbindung landen deine erfassten Reisen direkt in deiner Buchhaltung.
- Erfasste Reisedaten und Belege automatisch an Lexware Office übergeben
- Reisekostenabrechnung mobil per App, Belege unterwegs erfassen
- Regeln und Reisekostenrichtlinie für die Buchhaltung hinterlegen
Vorteile
Deine Vorteile auf einen Blick
Mit Lexware Office erstellst du deine Reisekostenabrechnung schnell und rechtssicher:
Reisekostenabrechnung erstellen ohne Pauschalen-Tabellen
Reisen und Spesen direkt in der Buchhaltung
Belege digital erfassen über die Belegerfassung
Mobil erfassen, auch für mehrere Reisende
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Unser Service
Wir sind für dich da, wann immer du uns brauchst
Einfacher Einstieg
Wir begleiten dich – von der Einrichtung bis zur ersten Rechnung.
Kostenloser Support
Tel: 0800 3000 777 (Mo–Fr, 8–18 Uhr)
E-Mail: help@lexware.de
Prämierter Service
Von ntv ausgezeichnet mit dem deutschen Service-Preis 2026.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
Unabhängig geprüft
Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.
Rundum rechtssicher
Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen.
Volle Kontrolle
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.
Daten in Deutschland
Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Reisekostenabrechnung
Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Wie erstelle ich eine Reisekostenabrechnung?
Du erfasst die Reisedaten und die Belege, den Rest, Pauschalen und Übergabe an die Buchhaltung, übernimmt die Software. Die fertige Reise rechnest du in Lexware Office mit einem Klick ab.
Was gehört in eine Reisekostenabrechnung?
Die Reisedaten (Ziel, Dauer, Anlass, Zeiten) und die Belege für Fahrt, Übernachtung, Verpflegung und Nebenkosten. Bei einem Firmenwagen zusätzlich das Fahrtenbuch.
Welche Pauschalen gelten?
Für Verpflegung und Übernachtung gelten feste Pauschalen, die sich nach Reisedauer und Ziel richten und die der Gesetzgeber jährlich anpasst. Die Software kennt die aktuellen Sätze, die Details stehen im verlinkten Wissensbeitrag.
Wie rechne ich Reisekosten mit Lexware Office ab?
Die angebundene Partnerlösung übergibt deine erfassten Reisedaten und Belege automatisch an Lexware Office, sie landen direkt in deiner Buchhaltung.
Gibt es eine kostenlose Vorlage?
Ja, du kannst dir eine kostenlose Vorlage herunterladen. Schneller und fehlerfrei geht es, wenn du direkt digital erfasst und die Pauschalen automatisch rechnen lässt.
Was ist der Verpflegungsmehraufwand?
Der Verpflegungsmehraufwand ist die Pauschale, die du für die Verpflegung auf einer Dienstreise steuerfrei ansetzen darfst, abhängig von der Abwesenheitsdauer. Mehr dazu im Wissensbeitrag.
Was mache ich, wenn ein Beleg fehlt?
Fehlt ein Original-Beleg, erstellst du einen Eigenbeleg. So bleibt deine Abrechnung vollständig und nachvollziehbar.
Für wen eignet sich die Lösung?
Für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams mit Geschäftsreisen, die ihre Reisekosten erfassen und direkt in die Buchhaltung übergeben.
Was kostet die Software?
Du testest Lexware Office 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Die passenden Tarife findest du auf der Preisseite.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos
Erfasse deine erste Reise und entdecke den Tarif, der zu dir passt.
- 30 Tage kostenlos testen, endet automatisch ohne Kündigung
- Keine Kreditkarte nötig, einfach mit deiner E-Mail loslegen
- Kostenloser Support, wenn du Fragen hast
