Reisekostenabrechnung erstellen
Spare wertvolle Zeit mit Lexware Office und automatisiere deinen Reisekosten-Workflow mit einer direkt angebundenen Partnerlösung.
- Reisekostenabrechnung automatisiert erstellen
- Belege und Daten werden nahtlos übertragen
- Fehler vermeiden durch aktuelle Pauschalen und klare Workflows
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Reisekostenabrechnung für Selbstständige leicht gemacht
Geschäftsreisen bringen verschiedene Kosten mit sich – von Übernachtung über Fahrtkosten bis Verpflegung. Doch wie kannst du deine Reisekostenabrechnung korrekt erstellen, ohne wertvolle Zeit zu verlieren? Mit Lexware Office gelingt dir das ganz einfach, schnell und rechtssicher. Denn unsere Software bietet dir verschiedene Erweiterungen, die dir eine Menge Arbeit abnehmen und direkt kompatibel zu deiner Buchhaltung sind. Auch einen Eigenbeleg kannst du im Nu erstellen, falls einmal ein Original-Beleg fehlt. So bleibt deine Spesenabrechnung vollständig und nachvollziehbar.
- Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pauschalen
- Erweiterungen einfach an Lexware Office anbinden und Reisekosten sicher abrechnen
- Direkte Integration in die Buchhaltung mit Lexware Office
So einfach geht's
In nur 3 Schritten die Reisekostenabrechnung mit Lexware Office erstellen
Wie kannst du eine Reisekostenabrechnung erstellen, ohne Belege zu suchen, Werte nachzurechnen und alles doppelt zu pflegen? Du erweiterst mit wenigen Klicks deinen Lexware Office Account um die Reisekostenabrechnungs-Software eines unserer Partner. So werden Reisekosten, Belege und Daten deiner Geschäftsreisen automatisch übertragen und direkt in deiner Buchhaltung verarbeitet.
Reisekosten erfassen
Erfasse deine Belege und Reisedaten in der passenden Partnerlösung für Reisekosten und binde sie ganz einfach an Lexware Office an.
Daten prüfen
Die Partnerlösung überträgt Belege und Belegbilder nahtlos an Lexware Office. Tagespauschalen und Abzüge wie Fahrtkosten werden automatisch berechnet.
Direkt verbuchen
Alle Reisekosten landen ohne manuellen Aufwand in deiner Buchhaltung und werden GoBD-konform verbucht.
Gründe für Lexware Office
Warum du eine Software für die Reisekostenabrechnung verwenden solltest
Effizienzsteigerung
Automatisierte Abrechnungen sowie eine einfachere Erfassung und Verarbeitung von Daten sparen Zeit. Damit wird das Erstellen der Reisekostenabrechnung zum schnellen Standardprozess.
Fehlerreduktion
Reduziere Fehler durch digitale Belege und automatische Berechnungen.
Compliance und Steuerkonformität
Mit einer Reisekostenabrechnungs-Software bist du auf der sicheren Seite. Denn du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Spart Zeit und Nerven: So läuft deine Buchhaltung mit Lexware Office (fast) von allein
Konto erstellen und direkt loslegen
Bankkonto verknüpfen und deine Zahlungen werden automatisch zugeordnet
Belege scannen oder hochladen und die Software verbucht sie von allein
Rechnungen schreiben und automatisch befüllen lassen
Steuerberater anbinden und noch mehr Papierkram sparen
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Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Reisekostenabrechnung
Ist Lexware Office GoBD-konform?
Ja, Lexware Office ist GoBD-konform.
Kann ich Reisekosten auch ohne zusätzliche Software in Lexware Office verbuchen?
Ja, du kannst auch ohne Partnererweiterung eine Reisekostenabrechnung erstellen und diese als Betriebsausgabe in Lexware Office verbuchen. Die zu Lexware Office passenden Erweiterungen haben den Vorteil automatisierter Workflows und des fachlichen Know-hows.
Wo bekomme ich Hilfe zu Lexware Office?
Alle unsere Hilfe- und Service-Angebote findest du auf unserer Service-Seite: How-to-Videos, Hilfsartikel und den Kontakt zu unserem Kundenservice.
Wie sicher sind die Daten – erfolgt eine automatische Sicherung?
Wenn es um die Sicherheit deiner Daten geht, setzen wir höchste Ansprüche: Sie werden in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, das nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung deiner Daten durchgeführt.
Auf welchen Geräten kann Lexware Office genutzt werden?
Keine Installation, kein Handbuch – eine aktive Internetverbindung, ein aktueller Browser und PC, Mac oder Notebook genügen. Mit Lexware Office hast du deine Buchhaltung automatisch immer mit dabei! Mit der Lexware App für Apple iOS (z.B. iPhone, iPad) oder für Android hast du auch von unterwegs alles im Griff. Wenn du gemeinsam mit deinem Steuerberater im Programm arbeiten willst, kannst du auch dies jederzeit tun.
Welche Vorteile bietet eine Reisekostenabrechnungs-Software gegenüber der manuellen Abrechnung?
Bei der Nutzung einer Reisekostensoftware profitierst du u. a. von einer automatisierten Abrechnung und damit von weniger Fehlern, wie sie bei der manuellen Abrechnung schnell passieren können. Du bist außerdem am Puls der Zeit mit den aktuellen Pauschalen und individuellen Reisekostensätzen und profitierst von einem einfachen und übersichtlichen Workflow sowie einem mehrstufigen Genehmigungsprozess.
Welche Daten brauche ich, um eine Reisekostenabrechnung erstellen zu können?
Um eine Reisekostenabrechnung zu erstellen, brauchst du die Reisedaten (Ziel, Dauer, Anlass, Abreise-/Rückkehrzeit) sowie alle Belege zu Fahrt, Übernachtung, Reisenebenkosten und weiteren Reisekosten – bei Nutzung eines Firmenfahrzeugs auch ein Fahrtenbuch. Fehlt ein Beleg, hilft ein Eigenbeleg. Für den Verpflegungsmehraufwand sind die Zeiten wichtig – und ggf. gilt eine Reisekostenrichtlinie für die Buchhaltung.
Wie lassen sich Reisekosten schneller und fehlerfrei erstellen?
Reisekosten lassen sich besonders schnell und fehlerfrei erstellen, wenn du unsere digitale Lösung mit klaren Workflows nutzt. Belege und Reisedaten werden direkt erfasst, automatisch geprüft und an Lexware Office übergeben. Aktuelle Pauschalen, definierte Regeln und die direkte Anbindung an die Buchhaltung helfen dabei, Eingabefehler zu vermeiden und den gesamten Abrechnungsprozess deutlich zu vereinfachen.
