Digitale Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
Erledige einfach und digital die Lohnabrechnung für deine Mitarbeiter. Mit der digitalen Lohnabrechnung in Lexware Office vereinfachst du Prozesse, reduzierst Aufwand und sorgst für mehr Komfort im Arbeitsalltag.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital bereitstellen und automatisch verteilen
- Zeit & Kosten sparen durch Wegfall von Papier, Porto und manueller Verteilung
- Höhere Datensicherheit, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit erzielen
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Lohnabrechnungen digital bereitstellen
Die digitale Gehaltsabrechnung für deine Mitarbeiter kannst du direkt in der Lexware Office Buchhaltungs-App erstellen und anschließend automatisch verteilen. Mit dem Lexware Office Self Service stellst du deinen Mitarbeitern die Lohnabrechnungen dann einfach digital zur Verfügung – automatisch und direkt nach der Abrechnung.
Spare dir den Aufwand bei der Verteilung der Lohnabrechnungen an deine Mitarbeiter. Keine E-Mail Anhänge, nie mehr ausdrucken, kuvertieren und per Post versenden. Teile die Gehaltsabrechnung digital und ganz automatisch. So geht´s mit dem Self Service zur digitalen Lohnabrechnung:
- Lade deine Mitarbeiter zunächst einfach zum Self Service ein.
- Nach Abschluss der Lohnabrechnung werden die Lohndokumente dann automatisch an deine Mitarbeiter verteilt.
- Jedes Teammitglied wird automatisch über die neuen verfügbaren Dokumente informiert.
- Mitarbeitende rufen ihre Lohnabrechnung selbst ab. Dadurch entfallen Rückfragen und du sparst Zeit sowie unnötige Umwege.
Sofort loslegen
In nur 4 einfachen Schritten die digitale Lohnabrechnung nutzen
Einladung der Mitarbeitenden
Du lädst deine Mitarbeitenden per E-Mail ein, damit sie auf den Self Service zugreifen können.
Abrechnung durchführen
Du machst die Lohnabrechnung im System wie gewohnt fertig (inkl. Gehälter, Abzüge, Meldungen).
Automatische Verteilung
Nach Abschluss werden die Lohndokumente automatisch digital an die Mitarbeitenden verteilt, ohne Ausdruck oder E-Mail-Anhang.
Mitarbeitende greifen auf Dokumente zu
Deine Mitarbeitenden erhalten eine Benachrichtigung und können die Dokumente online im Self Service einsehen, herunterladen oder ausdrucken.
Wichtige Funktionen der digitalen Lohnabrechnung
Mit Lexware Office erledigst du die digitale Lohnabrechnung im Handumdrehen. Dabei stehen folgende Funktionen für dich bereit:
- Automatisierte digitale Gehaltsabrechnung
- Mitarbeiterportale für digitale Lohndokumente
- Echtzeit-Datenaktualisierung
Vorteile
Vorteile der digitalen Gehaltsabrechnung
Die digitale Gehaltsabrechnung bietet dir einige Vorteile:
Zeit- und Kostenersparnis
Keine Kosten mehr für Papier und Porto: Erledigst du die Lohnabrechnung digital, fallen diese Ausgaben weg. Außerdem sparst du durch automatische Prozesse Zeit und somit Kosten.
Erhöhte Datensicherheit und DSGVO-Konformität
Schluss mit Aktenschränken! Mit einer digitalen Lohnabrechnung sind die Daten deiner Mitarbeiter in hochsicheren Rechenzentren bestens geschützt.
Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit
Mit der digitalen Gehaltsabrechnung arbeitest du nachhaltig und umweltbewusst. Ausdrucken und per Post versenden gehört damit der Vergangenheit an.
Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit
Mitarbeiter haben über die digitale Lohnabrechnung alle Abrechnungen auf einen Blick, ohne diese lästig in ausgedruckter Form abheften zu müssen. Das sorgt für Durchblick und zufriedenere Mitarbeiter.
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Auf der sicheren Seite
Von der ITSG zertifiziert: Deine Software für digitale Lohnabrechnung
Lexware Office Lohn & Gehalt ist von den gesetzlichen Krankenkassen zertifiziert. Die Zertifizierung der ITSG* zeigt: Die Software erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben der Sozialversicherung – und das mit geprüfter Qualität. Du kannst dich also entspannt zurücklehnen, während die Software den Datenaustausch mit den Krankenkassen zuverlässig für dich regelt. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
- Alle Meldungen korrekt an Sozialversicherungsträger übermitteln
- Stressfreier und sicherer Datenaustausch
- Mehr Freiraum fürs Kerngeschäft
* Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur digitalen Lohnabrechnung mit dem Lexware Office Self Service
Wie lade ich meine Mitarbeiter zum Self Service ein?
In der Mitarbeiterübersicht hast du die Möglichkeit, deine Mitarbeiter zum Lexware Office Self Service einzuladen, um ihnen die Gehaltsabrechnung digital zur Verfügung zu stellen. Dafür benötigst du lediglich die E-Mail-Adresse deines Mitarbeiters.
Kann ich auch Mitarbeiter einladen, die bereits für andere Aufgaben Lexware Office Nutzer sind?
Ja, das kannst du selbstverständlich. Mitarbeiter, die bereits einen Lexware-Office-Zugang haben, kannst du ganz einfach für die Self Services freischalten. Dafür lädst du die Mitarbeiter mit der gleichen E-Mail-Adresse ein, mit der sie sich auch in Lexware Office anmelden. Die Freischaltung funktioniert dann automatisch.
Wie können meine Mitarbeiter auf den Self Service zugreifen?
Nach der Registrierung ist der Self Service unter app.lexware.de/selfservices erreichbar. Zudem können sich deine Mitarbeiter für noch schnelleren Zugriff einen Shortcut auf den Homescreen des Smartphones legen. Übrigens: Bei neueren Chrome-Versionen funktioniert das sogar auf dem Desktop-PC.
Welche Systemvoraussetzungen brauchen meine Mitarbeiter, um den Self Service nutzen zu können?
Der Self Service ist eine Web-App und somit unabhängig vom Betriebssystem. Voraussetzung ist ausschließlich ein Browser in einer aktuellen Version und eine aktive Internetverbindung.
Können Mitarbeiter den Self Service auch mobil nutzen?
Selbstverständlich ist der Self Service sowohl an einem Desktop-PC, Laptop, Tablet als auch auf dem Smartphone nutzbar.
Welche Dokumente werden den Mitarbeitern digital bereitgestellt?
Deine Mitarbeiter erhalten Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, ggf. Meldebescheinigungen und Sofortmeldungen. Im Dokumente-Bereich kannst du unter „Dokumente für Ihre Mitarbeiter” sehen, welche Dokumente für den jeweiligen Mitarbeiter erstellt und digital bereitgestellt wurden.
Wie sicher ist die digitale Bereitstellung der Lohnabrechnung auf diesem Weg?
Mit Lexware Office arbeitest du DSGVO-konform. Die Dokumente sind nach den neuesten Standards sicher verschlüsselt. Bitte achte bei der Einladung der Mitarbeiter aber auf die korrekte E-Mail-Adresse.
Wie werden meine Mitarbeiter über neue Dokumente informiert?
Deine Mitarbeiter bekommen automatisch eine E-Mail, sobald digitale Lohndokumente für sie bereitstehen. Zudem können sich deine Mitarbeiter auf dem Smartphone sowie am Desktop-PC die Push-Benachrichtigungen für die Self Services aktivieren. Du musst dich darum nicht mehr kümmern.
Können Mitarbeiter innerhalb der Dokumente auch filtern bzw. suchen?
Die Dokumente werden nach Jahr und Monat absteigend sortiert, d.h. die neuesten Dokumente stehen immer oben.
Kann ich Mitarbeitern den Zugang wieder entziehen, wenn sie aus dem Unternehmen austreten?
Du kannst den Zugang jederzeit entziehen. Wenn du ein Austrittsdatum für einen Mitarbeiter hinterlegt hast, wird der Zugang zusätzlich automatisch am Folgetag des letzten Arbeitstages um 0.00 Uhr entzogen. Bitte ausscheidende Mitarbeiter daher, ihre Dokumente rechtzeitig herunterzuladen.
Kommen für die Nutzung des Self Service zusätzliche Kosten auf mich zu?
Zum aktuellen Zeitpunkt ist der Self Service mit der Funktion „Lohnabrechnung digital bereitstellen“ kostenfrei für alle Kunden von Lexware Office Lohn & Gehalt.
Für weitere Funktionen, die im Self Service ergänzt werden, behalten wir uns vor diese Funktionen dann kostenpflichtig anzubieten.
Kann ich meine digitalen Lohnabrechnungen auch offline speichern oder ausdrucken?
Du kannst digitale Lohnabrechnungen herunterladen und speichern sowie bei Bedarf ausdrucken.
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