Offene Posten übersichtlich verwalten
Mit Lexware Office hast du deine offenen Posten (OPOS) jederzeit im Blick und profitierst von einer automatisierten Verwaltung:
- Kundenrechnungen und Forderungen im Blick
- Offene Posten automatisch anzeigen lassen
- Schnelle Übersicht über ausstehende Zahlungen
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Verwalte deine offenen Posten übersichtlich in einer OPOS-Liste
Behalte jederzeit den Überblick über ausstehende Forderungen: Die Aufzählung der offenen Posten (OPOS) in einer Liste zeigt dir alle Außenstände auf einen Blick. So kannst du du bei Bedarf schnell reagieren. Egal ob Eingangsrechnung oder Mahnwesen – Lexware Office unterstützt dich in allen Belangen rund um die Buchhaltung.
- Alle Außenstände zentral einsehen
- Schnell und unkompliziert reagieren
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen und Mahnwesen
Effiziente und einheitliche Offene-Posten-Verwaltung
Mit der Offene-Posten-Verwaltung behältst du den vollen Überblick und siehst sofort, welche Zahlungsfristen überschritten wurden, welche Debitoren eine Mahnung benötigen und welche Mahnstufen bereits erreicht sind. Zusätzlich kannst du die vorgeschlagenen Mahnungen flexibel anpassen und eigene Mahntexte hinterlegen.
Doch auch deine eigenen Verpflichtungen hast du jederzeit im Blick: In der Rubrik „Offene Posten“ siehst du, welche Eingangsrechnungen von Lieferanten oder Dienstleistern du noch bezahlen musst.
- Übersicht über offene Kunden- und Lieferantenrechnungen
- Klare Darstellung von Zahlungsfristen, Mahnstufen und Mahnvorschlägen
- Individuelle Anpassung von Mahntexten für eine professionelle Kommunikation
Behalte Rechnungen und Verbindlichkeiten im Blick – für eine stabile Liquidität
Gerade als Kleinunternehmer gehen viele neue Rechnungen ein, die Verbindlichkeiten wachsen und schnell wird die Aktenverwaltung unübersichtlich. Im schlimmsten Fall leidet deine Liquidität und damit die Stabilität deines Unternehmens.
Lexware Office hilft dir dabei, den Überblick zu behalten: Die Software stellt deine Angebote und die Rechnungen, die als offene Posten gekennzeichnet sind, in Liste zusammen. So siehst du auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und welches Zahlungsziel vereinbart ist. Dank der klaren Darstellung erkennst du sofort, welche Forderung noch Zeit hat und welche bald fällig bzw. bereits überfällig ist. Kurz: Mit unserem Buchhaltungsprogramm erhältst du mit nur einem Klick eine vollständige Übersicht aller offenen Verbindlichkeiten.
- Alle offenen Rechnungen auf einen Blick
- Zahlungsziele und Fälligkeiten sofort erkennen
- Komplette Übersicht über deine Verbindlichkeiten
Zahlungseingänge mit der Offenen-Posten-Verwaltung abgleichen
Oft stehen offene Posten noch in der Buchhaltung, obwohl der Kunde längst gezahlt hat. In vielen Fällen überschneidensich das Versenden der Mahnung und die Zahlung – das sorgt schnell für unnötigen Verwaltungsaufwand. Mit Lexware Office gehört das der Vergangenheit an: Dank integrierter Multibanking-Funktion werden alle Zahlungseingänge automatisch mit den erstellten Rechnungen abgeglichen. Die Software prüft im Hintergrund, ob eine Forderung bereits beglichen wurde, und aktualisiert die OPOS-Liste regelmäßig. So behältst du deine Zahlungs- und Verzugstermine jederzeit im Griff – schnell, einfach und zuverlässig.
- Automatischer Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen
- Regelmäßig aktualisierte Offene-Posten-Liste
- Zahlungs- und Verzugstermine immer im Blick
Uneinbringliche Forderungen einfach ausbuchen
Es kommt vor, dass Kunden ihre Rechnungen nicht begleichen – etwa im Falle einer Insolvenz. Mit Lexware Office kannst du solche uneinbringlichen Forderungen im Nu ausbuchen und dir bereits gezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückholen. So behältst du den Überblick in deiner Buchhaltung.
- Uneinbringliche Forderungen schnell ausbuchen
- Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückholen
- Klare Buchhaltung ohne Mehraufwand
Offene-Posten-Liste einfach an den Steuerberater übermitteln
Damit dein Steuerberater dich optimal unterstützen und z. B. die Umsatzsteuer-Voranmeldung korrekt erledigen kann, braucht er eine lückenlose Übersicht über alle noch ausstehenden Zahlungseingänge sowie offene Zahlungsverpflichtungen.
Mit Lexware Office machst du es deinem Steuerberater leicht. Denn du kannst ihm deine Offene-Posten-Verwaltung entweder über den freien Zugang für Steuerberater oder über den praktischen Datenaustausch via DATEV-Schnittstelle direkt zur Verfügung stellen.
- Lückenlose Übersicht für deinen Steuerberater
- Direkter Zugriff per Steuerberater-Zugang oder Datenaustausch
- Sichere Grundlage für eine korrekte Buchführung
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten die Funktion zur Verwaltung offener Posten nutzen
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Melde dich einfach und schnell bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
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Lege deine Daten im Handumdrehen an, um alle relevanten Informationen zu speichern und zu verwalten.
Offene-Posten-Liste nutzen
Verwalte deine Offene-Posten-Liste unkompliziert und schnell mit Lexware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Verwaltung offener Posten
Was ist die Verwaltung von offenen Posten?
Die Verwaltung von offenen Posten ist eine Aufgabe, die in der Buchhaltung anfällt. Dabei erfasst du sowohl die Beträge, die Kunden noch an dich zahlen müssen (offene Forderungen) als auch Rechnungen, die du selbst noch nicht bezahlt hast (offene Verbindlichkeiten).
Zur Verwaltung offener Posten gehört es auch, die Rechnungen mit ihrer jeweiligen Rechnungsnummer zu erfassen, Zahlungseingänge zu verbuchen, Mahnungen rechtzeitig zu versenden und so die Liquidität des Unternehmens zu sichern.
Kann ich mehrere Bankkonten an Lexware Office anbinden?
Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet dir eine ganz einfache Anbindung an deine Bankkonten.
Reicht Excel für professionelles Forderungsmanagement aus?
Mit einer Forderungsaufstellung in Excel lassen sich offene Posten grundsätzlich verwalten. Doch bei vielen Kunden, Mahnstufen und Fälligkeiten wird das schnell unübersichtlich. Lexware Office bietet deutlich mehr Komfort: automatisiertes Forderungsmanagement ohne Excel, dafür mit klarer Struktur, Mahnvorschlägen und integrierter Buchhaltung – einfach, übersichtlich und zeitsparend.
Wie funktioniert die Offene-Posten-Verwaltung in Lexware Office?
Melde dich im Lexware Office Dashboard an und klicke im oberen Menü auf „Buchhaltung“ > „Offene Posten“. Dort wählst du über ein Dropdown-Menü aus, ob du dir offene Kunden- oder Lieferantenrechnungen anzeigen lassen möchtest. Ein weiteres Auswahlmenü erlaubt es dir, entweder einzelne Kunden bzw. Lieferanten oder eine vollständige Übersicht anzuzeigen. Mit einem Klick auf einen Namen erhältst du detaillierte Informationen zu den offenen Rechnungen, inklusive Fälligkeit und Gesamtbetrag. Die Gesamtsumme aller offenen Posten findest du unten rechts. Über den Button „Drucken“ oben rechts kannst du die Liste als PDF speichern oder direkt ausdrucken.
Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
Für die Anbindung deiner Konten an Lexware Office benötigst du lediglich die gleichen Login-Daten wie für dein Multibanking.
Kann ich Daten der Offenen-Posten-Verwaltung mit meinem Steuerberater austauschen?
Ja, das Programm bietet dir verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services.
Kann ich die Offene-Posten-Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt dich perfekt, wenn du eine übersichtliche Software suchst, um deine Rechnungen zu schreiben und deine Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Auch E-Rechnungen erstellst und verarbeitest du mit Lexware Office schnell und rechtssicher. Dank des übersichtlichen Menüs erhältst du alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und findest dich so schnell zurecht.
