XRechnung rechtssicher online erstellen
Seit dem 27.11.2020 gilt: Rechnungen an Behörden müssen im Format XRechnung versendet werden. Zusätzlich ist der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich seit 2025 Pflicht – mit Übergangsfristen, die in bestimmten Fällen bis 2027 reichen.
- XRechnungen erstellen und rechtssicher an Behörden versenden
- Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich erfüllen
- Übergangsfristen bis 2027 zuverlässig einhalten
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
XRechnung gesetzlich korrekt erstellen
Eine XRechnung ist ein maschinenlesbarer Datensatz in einem standardisierten Rechnungsformat auf Basis von XML, den Behörden nach dem Rechnungseingang automatisiert weiterverarbeiten können. Die XRechnung nutzt dieselben Rechnungsdaten wie das verwandte ZUGFeRD-Format und ermöglicht so eine durchgehend digitale Verarbeitung bei Auftraggebern und Behörden.
Mit Lexware Office kannst du im Nu gesetzeskonforme XRechnungen erstellen: Einfach Kontakt der Behörde auswählen, die erforderlichen Informationen ergänzen und die Rechnung fertigstellen. Das funktioniert auch unterwegs – ganz bequem per Smartphone oder Tablet.
- Gesetzlich korrekte XRechnung in nur 5 Klicks
- Direkter Versand an Behörden möglich
- Auch mobil per Smartphone oder Tablet erstellen
Schritt für Schritt eine XRechnung erstellen
In Lexware Office erstellst und versendest du deine E-Rechnungen wie gewohnt – selbstverständlich nach der gültigen Norm EN 16931. Der Rechnungseditor zeigt dir jederzeit an, ob es sich um eine E-Rechnung handelt, und eine Checkliste hilft dir dabei, fehlende Angaben zu ergänzen.
So gehst du vor:
- Wähle den Rechnungsempfänger aus.
- Trage deine Leistungen und/oder Produkte ein.
- Prüfe in der Vorschau, ob alle Daten korrekt sind.
- Stelle sicher, dass die Vorgaben für die XRechnung erfüllt sind.
- Versende deine XRechnung direkt aus Lexware Office an den Rechnungsempfänger.
Weitere Informationen hinterlegen
Damit du eine XRechnung korrekt erstellen kannst, müssen bestimmte Angaben zu deinem Kontakt hinterlegt sein:
- Leitweg-ID
- Lieferantennummer
Diese Informationen erhältst du direkt von der Behörde. Einmal gespeichert, nutzt Lexware Office diese Leitweg-ID und Lieferantennummer in Zukunft automatisch für alle XRechnungen dieses Kontakts.
Falls nötig, kannst du im Belegeditor auch einmalige Änderungen an der Leitweg-ID vornehmen, zum Beispiel, wenn für einen Kontakt vorübergehend eine andere Leitweg-ID gilt. Zusätzlich lässt sich pro Beleg auch eine Bestellnummer hinterlegen.
XRechnung fertigstellen
Nachdem du Produkte, Mengen, Preise und Rabatte ausgewählt hast, berechnet Lexware Office automatisch den Gesamtbetrag und weist die Umsatzsteuer korrekt aus.
Mit nur einem Klick erhältst du eine PDF-Vorschau deiner Rechnung. Die zugehörige XRechnung kannst du direkt herunterladen und bequem bei der Behörde einreichen.
- Automatische Berechnung von Gesamtbetrag & Umsatzsteuer
- PDF-Vorschau zur finalen Kontrolle der Rechnung
- XRechnung direkt herunterladen & bei Behörden einreichen
XRechnungen mit unserer Software erstellen: Deine Vorteile
Schluss mit Papierrechnungen – mit Lexware Office erstellst du deine XRechnungen digital, rechtssicher, und profitierst von vielen Vorteilen:
- Gesetzliche Anforderungen automatisch erfüllen
- Keine zusätzlichen Kosten und keine aufwändige Implementierung
- Mehr Effizienz durch digitale Geschäftsprozesse und Zeitersparnis
- Schnelle und einfache Rechnungsstellung für bessere Liquidität
- Automatische Validierung und Fehlerprüfung integriert
- Sichere Übermittlung an Behörden und Geschäftspartner
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten XRechnungen erstellen und verwalten
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Melde dichl bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
Daten anlegen
Lege deine Daten im Handumdrehen an, um alle relevanten Informationen zu speichern und zu verwalten.
XRechnungen erstellen und verwalten
Erstelle und verwalte deine XRechnungen einfach und ortsunabhängig mit Lexware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur XRechnung
Woran erkenne ich, dass ich gerade eine XRechnung erstelle?
Lexware Office weist dich während der Rechnungserstellung darauf hin, dass eine Rechnung bei entsprechender Einstellung als XRechnung erstellt wird.
Wie stelle ich sicher, dass meine XRechnung alle benötigten Bestandteile enthält?
Sollte Lexware Office das Fehlen einer Information in deiner Rechnung bemerken, die durch die XRechnungs-Spezifikation vorgegeben ist, erhältst du automatisch einen Hinweis.
Wie erstelle ich eine Rechnung mit Lexware Office?
Mit Lexware Office schreibst du Rechnungen schnell und einfach online. Bei Bedarf erstellst du mit der Software auch eine rechtssichere Rechnung im XRechnungs-Format.
Wie kommt meine Unterschrift auf die XRechnung?
Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn du eine XRechnung erstellst. Die XRechnung ist wie eine PDF-Rechnung ohne Unterschrift gültig.
Wie sieht eine XRechnung aus? Wie kann ich mir das vorstellen?
Die XRechnung ist ein maschinenlesbarer XML-Datensatz. Das erlaubt eine automatische Weiterverarbeitung durch die Behörde nach dem Rechnungseingang.
Wie sicher sind die Daten bei der Nutzung einer XRechnungs-Software?
Unsere E-Rechnungs-Software versendet XRechnungen sicher und speichert erhaltene XRechnungen GoBD-konform. Deine Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Welche Vorteile bietet Lexware Office für die Erstellung von XRechnungen?
Mit Lexware Office erstellst du deine XRechnungen im Handumdrehen und bist gesetzlich auf der sicheren Seite. Profitiere von einer schnelleren Rechnungsstellung – so sparst du Zeit und Kosten.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Beide sind gültige E-Rechnungsformate, die den Standard EN 16931 erfüllen. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, die maschinenlesbar, aber nicht direkt als PDF darstellbar ist. ZUGFeRD kombiniert hingegen eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten.
Für Rechnungen an Behörden ist in Deutschland das XRechnung-Format vorgeschrieben. Das ZUGFeRD-Format ist ansonsten im B2B-Bereich zulässig.
Welche Rechnungsdaten müssen in einer XRechnung enthalten sein?
Eine XRechnung muss alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten:
- Rechnungsnummer
- Datum
- vollständige Angaben zu Auftraggeber und Auftragnehmer
- Beschreibung der Leistungen oder Produkte
- Netto- und Bruttobetrag
- Umsatzsteuer
Zusätzlich benötigst du für Behördenrechnungen die Leitweg-ID des Auftraggebers. Lexware Office prüft automatisch, ob alle Pflichtangaben vorhanden sind.
Wie kann ich meine XRechnung herunterladen und einreichen?
Sobald du deine XRechnung in Lexware Office fertiggestellt hast, kannst du die XML-Datei mit einem Klick herunterladen. Anschließend reichst du die Datei über das Rechnungseingangsportal des jeweiligen Auftraggebers oder direkt per E-Mail ein. Lexware Office unterstützt auch den direkten Versand aus der Software heraus, sodass du die Datei nicht erst manuell speichern musst.
Für den Empfang von E-Rechnungen steht dir in unserer Software ein digitaler Rechnungseingang zur Verfügung.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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