Rechnung schreiben
In nur 2 Minuten eine Rechnung erstellen – Lexware Office macht es möglich. Und natürlich rechtssicher & GoBD-konform.
- Rechnungen schnell und einfach erstellen
- Individuelle Gestaltung der Rechnung möglich
- Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Clever sein und Zeit sparen beim Schreiben von Rechnungen
Die Rechnung ist ein Dokument, das jedes Unternehmen für Dienstleistungen oder Lieferungen erstellen muss. Lexware Office funktioniert wie ein Rechnungsautomat. Du klickst dich durch die kurze Eingabemaske – herauskommt die Rechnung.
Mit diesen Schritten kannst du eine Rechnung online erstellen:
- Kundenadresse angeben
- Lieferzeitraum/-datum festlegen
- Rechnungspositionen eingeben
- Zahlungsbedingungen festlegen
- Potenziellen Gesamtrabatt ausweisen
- Vorschau und Rechnung fertigstellen
Ist der Kunde schon bekannt oder hast du immer die gleichen Zahlungsbedingungen, entfallen zusätzlich die Schritte eins und vier beim Online-Schreiben der Rechnung.
Rechnung erstellen, kontrollieren und senden
Weiter geht’s zur Vorschau: Nun kannst du prüfen, ob alle Angaben der Rechnung richtig sind und das automatisch erzeugte Dokument ordentlich im DIN-A4-Format aussieht. Falls nötig, springst du mit einem Klick zurück zur Bearbeitung.
Fertig zum Senden? Mit einem Klick ist die Rechnung bei deinem Kunden. Du brauchst keinen E-Mail-Text zu verfassen, sondern kannst einfach die Textvorlage nutzen. Die Rechnung wird automatisch als Anhang hinzugefügt. Alternativ kannst du die Rechnung ausdrucken oder einfach als Entwurf speichern.
- Elektronische Erfassung: Alle Kundendaten automatisch integrieren
- Preisnachlass abziehen: Bei Vergünstigungen den Rabatt in der Rechnung
ausweisen - Rechnung überprüfen: Mit der Vorschau-Funktion die Rechnung abgleichen
Rechnung schreiben für Kleinunternehmer
Lexware Office ist außerdem das perfekte Programm zum Rechnungerstellen für Kleinunternehmen. Die Kleinunternehmerregelung, nach der du keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen musst, wird automatisch und rechtssicher angewandt.
Eine Rechnung selbst schreiben oder eine Rechnung unterwegs per App stellen – auch für Kleinunternehmen kein Problem. Nie wieder Pflichtangaben vergessen. Nie wieder falsch kalkulierte Rabatte auf Rechnungen ausweisen. Alle Angaben einfach in der Mustervorlage eingeben. Fertig!
In Lexware Office stecken alle Funktionen, die Kleinunternehmer zum Schreiben von Rechnungen brauchen.
- Automatische und rechtssichere Anwendung der Kleinunternehmerregelung
- Rechnungen schreiben oder per App erstellen - mit allen Pflichtangaben
- Alle wichtigen Optionen speziell für Kleinunternehmen integriert
Per Klick hinzugefügt: Gesamtrabatt auf Rechnungen
Gerade für Kleinunternehmer spielt die Kundenbindung eine wichtige Rolle. Biete deinen langjährigen Auftraggebern einen Gesamtrabatt an, um die Zusammenarbeit langfristig zu stärken. Beachte dabei, dass dieser Rabatt auch auf der Rechnung erscheinen muss.
Mit Lexware Office kannst du ganz einfach einen Gesamtrabatt auf deinen Rechnungen hinzufügen. Das heißt, du brauchst keine einzelnen Produkte oder Leistungen rabattieren, sondern gewährst den Rabatt auf die komplette Rechnung.
- Treuen Kunden per Klick Gesamtrabatt gewähren
- Als pauschaler Euro-Betrag oder prozentualer Rabatt
- Kundenbeziehungen stärken durch attraktive Konditionen
Rechnung als Entwurf speichern und später fertigstellen
Rechnung angefangen, aber es fehlt noch eine Info? Speichere die Rechnung einfach als Entwurf ab und stelle die Rechnung das nächste Mal fertig.
Du willst noch deine AGBs anhängen? Lexware Office kann Anhänge standardmäßig zur Rechnung hinzufügen, wenn du Rechnungen erstellst und versendest.
Fertig zum Senden? Das funktioniert am einfachsten direkt aus dem Programm heraus, per E-Mail mit persönlicher Absender-Adresse oder mit formeller Absender-Adresse von Lexware Office. Ausdrucken funktioniert ebenfalls.
- Rechnungen als Entwurf speichern und später ergänzen
- Anhänge automatisch der Rechnung beifügen
- Versand per E-Mail mit unterschiedlichen Absender-Adressen sowie Ausdruck möglich
Flexibel Rechnungen schreiben: von Skonto bis Schlussrechnung
Du lieferst Waren grenzüberschreitend? Mit Lexware Office schreibst du für innergemeinschaftliche Lieferungen Rechnungen im Handumdrehen.
Du möchtest deinen Kunden Skonto oder Rabatt gewähren? Nutze beide Varianten je nach Bedarf, wenn du Rechnungen schreibst. Auch ein Gesamtrabatt auf die komplette Rechnung ist möglich.
Du arbeitest mit Teil- und Schlussrechnungen? Die Funktion „Rechnung schreiben“ beinhaltet beides.
Du arbeitest mit Anzahlungen und möchtest Abschlagsrechnungen erstellen? Mit Lexware Office in Sekunden erstellt und verwaltet.
Rechnungen für innergemeinschaftliche Lieferungen erstellen
Teil- und Schlussrechnungen: beides möglich
Abschlagsrechnungen schreiben leicht gemacht
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Mehr Funktionen
Weitere Vorteile der Rechnungserstellung mit Lexware Office
Belegversand mit eigener E-Mail-Adresse
Belegversand in Lexware Office mit der eigenen E-Mail-Adresse bedeutet: Die Absenderadresse ist ab jetzt deine eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.
Versende Belege mit deiner eigenen E-Mail-Adresse an deine Kunden und Geschäftspartner, dann erkennen diese auf einen Blick den Absender und können den Beleg einfach und fehlerfrei zuordnen.
Rechnungsbarometer kennen
Rechnungen selbst zu schreiben, ist schnell erledigt. Entscheidend ist, wie es weitergeht. Hier zeigt sich die Stärke unseres Rechnungsprogramms. Unser Rechnungsbarometer zeigt Stolperfallen und Probleme, die beim Thema Rechnungserstellung auf dich zukommen können.
Mit unserer Software bist du für diese Probleme und Stolperfallen bestens gewappnet und hast immer die richtige Lösung parat, denn Lexware Office unterstützt dich auf ganzer Linie. Von „alles im grünen Bereich“ über kleine Unannehmlichkeit bis hin zum Ernstfall.
E-Rechnungen mit Lexware Office schreiben
Mit Lexware Office kannst du E-Rechnungen im Format XRechnung erstellen und versenden – sowohl für Behörden als auch für Kunden aus dem B2B-Sektor.
Für eine E-Rechnung an eine Behörde ergänzt du einfach den entsprechenden Behördenkontakt mit der Leitweg-ID und deiner Lieferantennummer. Anschließend erstellt Lexware Office die gesetzlich korrekte XRechnung im XML-Format. So bist du nicht nur auf der sicheren Seite, sondern sparst auch eine Menge Zeit.
- E-Rechnungen im XRechnung-Format schnell und korrekt erstellen
- Behördenkontakt mit Leitweg-ID und Lieferantennummer vervollständigen
- E-Rechnungen auch für B2B schreiben und versenden
Offene Rechnungen im Griff – von Erinnerung bis Mahnung
Die Rechnung ist gesendet und noch nicht bezahlt? Lexware Office erinnert an offene Rechnungen! Der Rechnungsstatus bleibt jederzeit im Blick.
Dein Kunde hat die Rechnung verlegt? Kein Problem, es ist ja alles gespeichert und ordentlich organisiert. Einfach erneut absenden.
Die Zahlungsfrist ist abgelaufen und immer noch nicht bezahlt? Schreibe Mahnungen ebenso mit Lexware Office! Auch die zweite und dritte, rechtssicher selbstverständlich.
Dir ist ein Fehler passiert? Lexware Office weiß, wie mit nachträglichen Rechnungskorrekturen inkl. Stornorechnungen beim Erstellen von Rechnungen umzugehen ist, und sorgt dafür, dass die Buchhaltung richtig bleibt.
Denn du darfst die Rechnung nicht einfach löschen. Korrekt ist es, wenn du die Rechnung regelgerecht stornierst, bevor du eine Korrektur vornimmst.
- Überblick zu offenen Rechnungen und automatisch mahnen
- Rechnungen erneut verschicken, falls sie der Kunde verlegt hat
- Korrekte Stornierungen und Anpassungen sichern eine ordnungsgemäße Buchhaltung
Die Rechnung ist bezahlt?
Sehr gut. Das Warten auf den Eingang des Geldes nach dem Erstellen der Rechnungen kann nervenaufreibend sein. Umso beruhigender, wenn es endlich so weit ist! Lexware Office meldet dir, sobald dein Geld eingegangen ist! Die Einnahmenkurve auf der Chefübersicht steigt. Du verfolgst die Grafik live. Auf diese Weise macht online Rechnung erstellen gleich doppelt so viel Spaß.
Keine Angst vor Steuerprüfer, Finanzamt und Co.
Das Finanzamt erwartet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung? Jeder, der Rechnungen schreibt, muss in der Regel eine Umsatzsteuer-Voranmeldung senden. Wer das vergisst, dem drohen Säumniszuschläge. Lexware Office reduziert den Meldeprozess auf 1 Klick.
Dein Steuerberater möchte Unterlagen einsehen? Ist ja alles archiviert. Mit dem freien Zugang für Steuerberater kann sich die Steuerkanzlei die Rechnung anzeigen lassen und in die Kanzleisoftware übernehmen.
Steuerprüfer kommt?! Lexware Office ist vom Finanzamt anerkannt, rechts- und GoBD-konform, was durch das GoBD-Zertifikat bestätigt wird. Du erlaubst dem Steuerprüfer Zugang zu Lexware Office. Dein Steuerberater kann dich in Lexware Office unkompliziert durch den Vorgang begleiten.
Verlässlichkeit? Das Programm stammt aus dem Hause Lexware, das seit 1989 kaufmännische Software-Lösungen erfolgreich anbietet. Nicht nur bei der Erstellung von Rechnungen gibt es einen großen Erfahrungsschatz. Somit hast du einen starken Partner an deiner Seite.
Einfach mit dem Smartphone Rechnungen erstellen
Du willst sehr zügig Rechnungen schreiben, am liebsten direkt unterwegs? Mit der Lexware App ist das Erstellen von Rechnungen auf dem Smartphone oder Tablet in Sekunden erledigt.
Rechnung schreiben für Fortgeschrittene:
Die Software bietet dir jede Menge Anwendungsfälle, die du aktuell benötigst oder die du möglicherweise in Zukunft benötigst.
Angebote, Kundenarten und Serien einfach managen
Die Rechnung beruht auf einem Angebot? Mit einem Klick führst du in Lexware Office ein Angebot zu einer Rechnung fort.
Du hast sowohl Privatkunden als auch Geschäftskunden? Nutze den praktischen Netto-Brutto Switch – an-aus, hin-her – wie einen Lichtschalter, und alle Daten werden bei der Rechnungserstellung entsprechend angepasst und berechnet.
Denn Rechnungen an Privatpersonen geben immer den Endpreis an, also den Bruttobetrag inklusive der Mehrwertsteuer. Stelle als Unternehmer Rechnungen an Geschäftskunden, gib den Nettopreis der Leistung an, auf den du die Mehrwertsteuer aufschlägst.
Du möchtest Serienrechnungen erstellen? Mit Lexware im Handumdrehen erledigt. Denn wiederkehrende Aufträge lassen sich automatisiert abwickeln.
Sofort loslegen
In nur 3 Schritten mit Lexware Office eine Rechnung schreiben
Anmelden
Melde dich einfach und schnell bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
Daten anlegen
Erfasse deine Daten im Handumdrehen, um alle relevanten Informationen zu speichern und zu verwalten.
Rechnung schreiben
Erstelle deine Rechnung einfach und schnell mit Lexware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Rechnungen
Wie schreibt man eine Rechnung?
Eine Rechnung erstellst du, indem du sowohl deine eigenen vollständigen Kontaktdaten als auch die deines Kunden angibst. Ergänze diese um das Rechnungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer. Zudem sollten das Leistungsdatum, eine präzise Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, die jeweiligen Mengenangaben sowie der Gesamtbetrag inklusive aufgeschlüsselter Umsatzsteuer enthalten sein. Falls du als Kleinunternehmer steuerbefreit bist, vermerkst du dies entsprechend auf der Rechnung.
Ich bin immer gut mit Rechnungsvorlagen in Word oder Excel gefahren. Ist online Rechnungen erstellen wirklich besser?
Rechnungen mit Rechnungsvorlagen zu erstellen, ist nicht mehr rechtskonform. Seit dem 01.01.2017 gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern), herausgegeben vom Bundesfinanzministerium. Geschäftsvorgänge müssen unveränderbar aufgezeichnet werden. Word- und Excel-Formate (d.h. Rechnungsvorlagen) sind von Grund auf leicht änderbar und stehen im Konflikt mit den GoBD. Wer dennoch Vorlagen verwendet, sollte prüfen, ob eine Übereinstimmung mit den GoBD erreicht werden kann. In der Regel musst du spezielle Maßnahmen ergreifen. Lexware Office hingegen ist GoBD-testiert und erfüllt die Anforderungen automatisch.
Gibt es eine Höchstgrenze für das Schreiben von Rechnungen mit Lexware Office?
Nein, Lexware Office kennt kein Rechnungslimit. Du erstellst so viele Rechnungen, wie du benötigst, ohne mehr zu bezahlen.
Muss ich meinen PC registrieren, um online Rechnungen erstellen zu können?
Nein, die Lexware-Office-Lizenz ist nicht an ein einzelnes Gerät oder ein Betriebssystem gebunden. Mit deinen Zugangsdaten kannst du dich flexibel von verschiedenen Geräten anmelden. Es wird immer der letzte Arbeitsstand angezeigt. Die Synchronisation findet von selbst statt. Um online Rechnungen schreiben zu können, benötigst du:
- ein internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner
- ein gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS
- eine aktive Internetverbindung
- einen aktuellen Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen)
Könnte es der Kunde falsch verstehen, wenn er sofort eine Rechnung erhält?
Nein, heutzutage ist es üblich, direkt Rechnungen zu schreiben. Daher wird dir das niemand zur Last legen oder es als unhöflich empfinden.
Wie kommt meine Unterschrift auf das Dokument, wenn ich online Rechnungen schreibe?
Eine Unterschrift ist nicht nötig, wenn du online Rechnungen erstellst. PDF-Rechnungen ohne Unterschrift sind rechtlich zulässig und heute gängig. Auch eine elektronische Signatur ist nicht nötig. Mit der Lexware Office iOS App kannst du übrigens Angebote direkt auf dem iPad oder dem iPhone vom Kunden unterschreiben lassen.
Kann ich mit dem Programm auf dem Smartphone online Rechnungen erstellen?
Ja. Du kannst entweder an deinem PC/Laptop oder mobil und unterwegs über die Lexware Office App deine Rechnungen online erstellen.
Muss auf eine Rechnung ins EU-Ausland Umsatzsteuer aufgeschlagen werden?
Stellst du als Unternehmer eine Rechnung an ein Unternehmen, das im EU-Ausland ansässig ist, greift das sogenannte Reverse-Charge-Verfahren. Bei diesem Verfahren wird eine Umsatzsteuer fällig. Der Rechnungsempfänger zahlt diese allerdings direkt an das Finanzamt in seinem Land. Als Unternehmer musst du eine zusammenfassende Meldung über alle Transaktionen dieser Art an das Finanzamt schicken.
Wozu bietet man einen Gesamtrabatt auf Rechnungen an?
Ein Gesamtrabatt auf Rechnungen wird gewährt, um mehrere Einzelposten über die gesamte Gesamtsumme hinweg attraktiver zu gestalten. Statt jeden Posten separat zu reduzieren, wird ein einheitlicher Preisnachlass auf den Gesamtbetrag angewendet und als klarer Rabattbetrag ausgewiesen.
Typische Gründe für einen Gesamtrabatt:
- Auftragsvolumen erhöhen: Ein Gesamtabschlag wirkt wie ein Mengenrabatt und motiviert Kunden, größere Bestellungen aufzugeben.
- Kundenbindung stärken: Als Treuerabatt fördert er langfristige Geschäftsbeziehungen zu Stammkunden.
- Neukunden gewinnen: Ein zeitlich begrenzter Aktionsrabatt oder Preisvorteil im Schlussverkauf erleichtert die Akquise.
- Verhandlungen vereinfachen: Statt einzelne Einzelposten zu rabattieren, wird die gesamte Rechnung einheitlich reduziert.
- Wettbewerbsfähigkeit sichern: Ein reduzierter Gesamtpreis hilft, sich gegen Konkurrenzangebote durchzusetzen. Somit lassen sich Neukunden zu gewinnen und zu möglichen Bestandskunden werben.
- Lagerbestände abbauen: Hersteller nutzen Gesamtrabatte gezielt zur Absatzsteigerung.
- Projektpreise kalkulieren: Dienstleister vereinbaren mehrere Leistungen in einem Komplettauftrag zu einem attraktiven Gesamtpreis mit Nachlass.
Eine Vorlage für eine Rechnung mit Rabatt kann im Einzelfall hilfreich sein, erfordert jedoch manuelles Anpassen und birgt Fehlerquellen – vor allem bei wechselnden Rabattsätzen. Lexware Office bietet dir hingegen eine dynamische Lösung:
- du kannst mit wenigen Klicks eine rechtssichere Rechnung mit Rabatt schreiben
- den Gesamtbetrag flexibel festlegen
- den Preisnachlass automatisch berechnen lassen
Im Gegensatz zu einer statischen Rechnungsvorlage mit Rabatt spart die Software eine Menge Zeit, berücksichtigt alle Pflichtangaben und sorgt für eine professionelle Darstellung – ganz ohne nachträgliche Formatierung oder Rechenarbeit.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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